当機能では、これまでGMOサイン上で締結を完了した文書に付与されたタイムスタンプを一括で検証、ダウンロードできます。
リリース日：2022/5/23
操作可能ロール：管理者／文書管理者
※当機能はダウンロード許可された文書閲覧者・署名者でもダウンロード不可となります。
1. [文書管理]から[その他のメニュー]＞[タイムスタンプ一括検証]
2. 下記モーダルが表示されるので、検証したい期間を入力し[検索]
3. 結果が表示されます。
署名完了済み、かつ管理者／文書管理者ユーザーが閲覧権限を持つ文書が対象となります。
[実行]押下で実行者のメールアドレス宛にメールでZipファイルが届きます。
モーダル内項目について
- 管理番号 ：文書管理番号
- 文書名 ：GMOサイン上での文書名（アップロード時に変更した場合その名前が反映されます）
- ファイル名：フォーマットの元々の名前
- 担当者 ：送信者ユーザー名
- 所属 ：送信者ユーザー所属名
- 最終署名日：最終署名者の署名完了日（締結完了日）
4. リクエスト受付完了したらメールでCSVファイルが送信されます。
5.リクエスト完了後、しばらくして下記のメールが届きますので、[ダウンロード]を押下してZipファイルをダウンロードします。
ダウンロードボタン押下は1回限り有効で1度押下されますと、以後無効となります。
ダウンロードボタン押下後、保存し忘れた場合はもう一度同じ操作を行ってください。
・リクエストIDについて
[実行]ボタン押下後に画面上に表示されるリクエストIDがメールにも記載されます。
これによりどの検証リクエストに対する結果なのかを照合できます。
CSVファイルの中身です。
F列「確定タイムスタンプ時刻」：タイムスタンプが付与された日時です。[署名パネル]におけるタイムスタンプ証明書ビューアに表示される日時が反映されます。
G列「タイムスタンプ検証結果」：タイムスタンプの有効期限が切れていないことを証明します。
※A～E列は上述のモーダル内項目と同様です。