GMOサイン Ver.2では、「署名依頼の状況」メニューにて進捗管理を行いますが、自身が関係している文書のみが表示され、関連のない文書は、全体管理者であっても「署名依頼の状況」では確認することができません。
当機能は、全体管理者の権限をお持ちの場合、すべての署名依頼を閲覧・操作できる機能です。
※GMOサインVer.2の管理画面から署名依頼を行った文書が対象です。
利用可能プラン:ライトスタンダードビジネスエンタープライズ 契約印&実印プラン
利用可能ロール: 全体管理者※全体管理者ロールの方は全員が当機能を利用可能、個別にOFFにすることはできません。
目次
確認方法
1.ログイン後、画面左メニューの管理者メニュー直下の「すべての署名依頼」をクリックします。
2.表示された画面にて、ログインしているアカウントで送信された全件の署名依頼の進捗状況が確認できます。また、画面右側の「表示」のプルダウンにて、送信した署名依頼、受信した署名依頼、一括送信のいずれかに絞って表示することも可能です。
3.署名依頼一覧に表示される「封筒名」をクリックすると、詳細情報を確認することができます。ステータスによって、メニューのプルダウンより「署名再依頼」や「署名依頼の取り下げ」など、全体管理者にて操作を行うことができます。
※プルダウンに表示される項目は、ステータスによって異なります。
<参考>
すべての署名依頼より、操作可否については下記の表を参照ください。
| 操作内容 | 可能 | 不可 |
| 取り下げ | すべての署名依頼 (自身以外のユーザーが送信したもの含む) |
ー |
| 削除 | 自身が送信した署名依頼のみ (自身の「すべての署名依頼」画面からの削除) |
・他ユーザーが送信した署名依頼 ・他関係者の画面からの完全削除(他関係者の画面には「取下げ」として残存) |