【管理者向け】他署名者情報表示機能

「他署名者情報表示機能」は、署名前に、他の署名者が誰なのかを一覧で確認できるようになる表示機能です。

誰が関わっているかが事前に分かるため、安心して手続きを進められます。

利用可能プラン：全プラン

機能詳細

本機能を有効にして文書を送信すると、署名者側の画面に「第〇署名者」として以下の情報が表示されます。

＜注意点＞

本機能は組織アカウント全体に適用　文書（封筒）単位などの個別ON/OFF設定は不可
「署名フォーム」においては、本機能は適用不可（常に非表示となります）
送信後に管理者が全体設定を変更（ON→OFF等）しても、「送信済み」の文書には影響せず、送信時点での設定を維持（※署名依頼の途中で署名者の変更が行われた場合、表示される氏名や会社名は最新の情報に自動で更新されます）。
Ver.2管理画面からの送信時にのみ対応

対象ロール：全体管理者システム管理者

※デフォルト（初期状態）では、本機能は「利用しない（OFF）」に設定されています。

1.　管理者メニューをクリックします。

2.　左側メニューより「署名依頼の設定」＞［設定の変更］をクリックします。

3.　「全署名者の情報を表示する」にチェックを入れて［変更する］をクリックすると、設定完了です。

この設定完了以降に新規で作成・送信される署名依頼に対して、本機能が適用されます。

管理者が機能を有効にした状態で文書が送信されると、署名者には以下のように表示されます。

1.　署名依頼のメールが届きます。メール内の [文書を確認する] ボタンをクリックし、頭紙へ遷移します。

2.　「署名者情報」というアコーディオンメニューが表示されます。（※デフォルトでは閉じた状態です）

展開されたメニュー内に、設定された順序で全署名者の「氏名」と「会社名」が縦に並んで表示されます。

既に署名を完了している署名者の横にはチェックアイコンが表示され、進行状況を確認できます。