【送信関連】署名順の設定[Ver.2]

GMOサインでは複数人に署名を依頼する際に、「どの署名者から署名を行うか」の順番を設定することができます。

順番を設定することで、先に自社側の署名・押印を行い、その状態のものを相手へ送信する等が可能です。　

操作手順

1.　「署名を依頼する」をクリックします。

※Home画面にファイルをドロップする、もしくは「ファイルを選択して署名を依頼」からも操作可能です。

2.　ファイルをドロップする、もしくは「ファイルを選択する」から契約書など書面をアップロードします。

＜注意点＞

3.　各「必須」項目入力のうえ、必要に応じて保管先のフォルダ／詳細情報を入力して画面下の「次へ」をクリックします。

4.　「署名者を追加する」を選択します。

5.　第1署名者の欄が作成されます。

署名順は、1番目、2番目、3番目といった順番や、1名だけ1番で他の送信者を2番（1番の人以外は同時に署名依頼をする）といった設定も可能です。（署名者を追加していくと自動的に連番が入ります）
さらに「署名者を追加する」ボタンをクリックすることで、2人目の署名者を設定します。

6．複数の署名者を設定した際の画面です。

署名順を確認して、送信作業を進めていきます。 ※送信方法は別途ヘルプセンター記事を参照ください。

署名順1、2を設定した場合

※署名順1の方が署名完了した後で、署名順2の方へ署名依頼メールが送信されます。

　そのため、署名順2の方が文書を開いた際は、既に署名順1の方の押印状態が確認できます。　

署名順1だけで設定した場合

※署名順1の方へ同時に署名依頼メールが送信されます。

　そのため、署名者が文書を開いたタイミングによっては、お互いの押印状態は確認できません。

署名順の変更をしたい場合

ドラッグ操作にて順番変更可能です。

①をドラッグすることで、署名順を入れ替えることができます。

②をドラッグすることで、設定されている署名者単位で入れ替えることができます。

誰か1名に署名をして貰いたい場合

設定した署名者のうちの1名が署名すれば完了する設定

署名依頼の状況画面「確認待ち」より該当文書の封筒名をクリックします。

開いたページで「送信先情報」を確認すると、メール送信と署名完了のステータスが確認できます。

（例：署名順1、2を設定した場合）