GMOサインで署名依頼をする際、送信を許可するメールドメインを設定しておくことで送信制限ができます。

これにより、許可されていないドメイン宛への送信を防ぐことができます

機能詳細

• 指定されたドメイン宛のみ送信が可能
• 承認者／受領者も制限対象
• 署名者変更／署名再依頼／一括送信時も制限対象
• ドメイン100件まで設定可

利用可能プラン： 契約印＆実印プランビジネスエンタープライズ
※契約印＆実印プランをご利用の場合、セキュリティ・内部統制パックのご契約が必要となります。

操作可能ロール： 全体管理者システム管理者

設定方法

1.　管理者メニューをクリックします。

2.　「送信先制限」を選択し、登録済みドメイン一覧横の「新規登録」をクリックします。

3.　［ドメイン］欄に送信許可するメールドメインを入力して「登録する」をクリックします。

4.　追加すると、許可ドメインがリストに表示され、リスト内ドメインにしか送信できなくなります。

送信時の制限表示画面

通常送信時：許可されていないドメインである旨のエラーメッセージが表示されます。

一括送信時：CSVアップロード時、許可されていないドメインである旨のエラーメッセージが表示されます。

署名者変更時：「次へ」ボタンを押下しても画面が切り替わりません。

送信者が設定を行っている場合は、署名依頼URLを開いた際に「署名者変更」画面へ遷移します。
ここで「署名者を変更する」事で、別担当者へ署名依頼を転送できますが、ドメイン許可されていない方に送信しようとした場合は転送ができません。

 

署名再依頼：署名の再依頼に失敗しました。とエラーメッセージが表示されます。

GMOサインでは文書管理メニューより、該当文書の署名再依頼を実施できますが、送信後にドメイン制限を行った場合は再依頼できない場合がございます。