GMOサインでは、文書送信時にフォルダを指定することで、送信後に文書が格納されるフォルダを選択できます。

フォルダに格納されている文書は全体管理者によって許可されているユーザーのみ閲覧可能ですが、どのフォルダにも格納されていない文書は、意図しない関係者が閲覧できてしまうケースがあります。

当機能を利用することで、文書送信時、文書を格納するフォルダを「未選択」の状態で送信しようとしている際にエラーメッセージを表示させ、設定しないと送信できないようにすることができます。

これにより、送信後に意図しない関係者に文書が閲覧できてしまう事を防ぐことができます。

※GMOサインVer.2で署名依頼を行う場合のみの機能となります。今までの管理画面からの署名依頼分は対象外です。

■初期設定

※アカウント全体の設定になります。

1.　「管理者メニュー」をクリックします。

2.　「署名依頼の設定」をクリックし、開いたページで「設定の変更」をクリックします。

3.　署名依頼時のフォルダ選択欄の「フォルダの選択を必須にする」にチェックを入れ、「変更する」をクリックします。

■有効化している際の動作

1.　「契約を締結」より進み、フォルダを未選択のまま「次へ」をクリックします。

2.　エラーメッセージが表示され、保存先フォルダを追加しなければ次のページへ進めないようになります。

【関連情報】

▷【フォルダ関連】フォルダの作成・削除 [Ver.2]（ヘルプセンター）