予約送信機能は、送信予定日時を設定して送信を予約できるようにするものです。あらかじめ指定した⽇時に⾃動的に送信されるため、担当者が当日に手動で送信操作を行う必要がなくなります。 これにより、送信忘れを防止し、より効率的な運用が可能となります 。
利用可能プラン： 契約印＆実印プランスタンダードビジネスエンタープライズ
※単発送信時の予約送信手順は下記ページをご確認ください。
▷【送信手順】単発送信：予約送信機能 [Ver.2]（ヘルプセンター）
機能詳細
予約送信を利用するためには、以下の条件を満たす必要があります。
- 自社ワークフロー（自社ワークフロー／固定ワークフローの両方）が設定されていないこと
- まとめて署名による署名者が存在しないこと
予約送信で設定できる日時について
- 当日から7日後までカレンダーから⽇付選択可能
- 1時間単位（例: 10:00, 11:00, 12:00...）での指定
＜注意点＞
- 予約後の日時変更・削除は不可
- 送信料は、予約送信完了時に発生
- 設定日時は送信開始の時刻（設定時刻から順次、送信が開始されるため正確な送信時間とは異なる場合があります）
操作手順
1. 条件を満たしている場合、送信ボタン（［一括送信する］）にプルダウンメニューが追加されるので、メニュー内にある「送信日時の設定」を選択する。
2. 「送信日時の設定」画面が開くので、予約送信をおこなう「送信日」／「送信開始時間」を指定し［一括送信を予約する］
3. ”一括送信を予約しました”と表示されれば完了です。
- 2025/5/21：予約送信機能リリース