オンラインストレージサービス「Box」との連携機能を利用する事で、Box上で管理している文書を「GMOサイン」へ連携し、送信先に署名依頼を行うことが可能です。
Box上の文書をアップロードしたり、GMOサインで契約締結した文書をBox上へ格納する事ができます
利用可能プラン： 契約印＆実印プランスタンダードビジネスエンタープライズ
＜注意点＞
契約印＆実印プランをご利用の場合、外部サービス連携、もしくはAPIオプションのご契約が必要となります。詳細はお問い合わせフォームよりお尋ねください。
Box連携の有効化手順
オプション申込み後、Box連携を【有効化】する必要があります
1. 右上のユーザー名部分を選択して［アプリ連携］内【Box】の「有効化」ボタンをクリックします
2. ご利用のBoxサービスへのログイン要求画面が表示されるため、ログインします
3. GMOサインがBoxへアクセスする為の許可を要求してくるため、許可します
4. アクセス許可後、下記画面が表示され準備完了です
エラーが表示されて上記画面が表示されない場合は、再度1～4の操作を行ってください
＜連携設定 有効化状態の表示＞ ※この表示になれば成功です
※設定無効化の際はこちらの［解除］ボタンにて解除します
文書送信時の手順
1. 画面左上「契約を締結」を選択後、［Boxからファイルを選択］ボタンを選択します
※元ファイルがローカル上にある場合は「ファイルを選択」でも構いません
2. ご利用中のBox内のファイルが表示されます
3. ファイル内の送信したい文書を選択します。
4. 文書選択後、次の画面へ進めていくと［Box自動アップロード］項目が表示されています
ここで「設定する」を選択します
※ここで［設定する］を選択していない場合は、Box内からアップロードした文書でも締結後にBox内に格納されません
5. 「Boxからフォルダを選択」をクリックします
6. ご利用中のBox内のファイルが表示されます。締結後の文書格納先を選択します
7. 格納先選択後は、通常通り送信作業を進めて完了です。
契約締結後に指定したBox内の場所へ文書（PDFファイル）が格納されます
Box内へ格納されるファイルは文書名の後ろに締結日時が加わったファイルが生成されます
（GMOサイン内に保管されている文書名は元文書のままとなります）
Box画面からのGMOサインを利用した送信手順は【Box連携】Box画面からの署名依頼＜オプション＞をご参照ください