GMOサインで署名依頼をする際、送信を許可するメールドメインを設定しておくことで送信制限ができます。
これにより、許可されていないドメイン宛への送信を防ぐことができます
- 指定されたドメイン宛のみ送信が可能
- 承認者／受領者も制限対象
- 署名者変更／署名再依頼／一括送信時も制限対象
- ドメイン100件まで設定可
◇設定方法
◇注意点
▽「セキュリティ・内部統制パック」のお申し込みが必要です▽
-操作可能ロール：管理者、システム管理者
リリース日：2021/12/8
1. 「管理パネル」＞「署名依頼」＞「メールドメイン制限」を選択します
2. ［許可ドメイン］に送信許可するメールドメインを入力して「追加」します
※コメントは適宜必要に応じて入力します
3. 追加すると、許可ドメインがリストに表示され、リスト内ドメインにしか送信できなくなります
※＠付きで登録すると送信不可となる為、＠は必ず外して登録してください
◇通常送信時
◇一括送信時
◇署名者変更時
送信者が設定を行っている場合は、署名依頼URLを開いた際に「署名者変更」画面へ遷移します。
ここで「署名者を変更する」事で、別担当者へ署名依頼を転送できますが、
ドメイン許可されていない方に送信しようとした場合はエラー表示されます
◇署名再依頼
文書管理メニューより、該当文書の［署名再依頼］を実施できます。
メールアドレスを誤っていた際などは再送信時に訂正も可能です
↓
許可されていないドメイン宛だと送信不可のメッセージ表示
ドメイン制限の追加／削除 を実施した時点で、設定が反映されます。
※【送信時のドメイン制限状態】ではなく、【現時点のドメイン制限設定】が反映されます
例）署名依頼送信時にはドメイン制限無し
→送信後にドメイン制限を設定
→制限前に送信した文書に関しても、署名者変更／署名再依頼の作業時に制限がかかる