【テンプレート】利用範囲の制御

ユーザーグループ単位にて閲覧、編集権限などの管理・権限付与をすることが可能です。

 

これまでは、登録された文書テンプレートについてすべてのユーザーで閲覧可能でした。

今後はユーザーグループごとに閲覧、または編集・削除の権限付与が可能となります。

 

部署ごとに閲覧や編集など管理したいテンプレートがある場合、ユーザーグループを使った制御ができるようになります。

 

◆操作可能ロール：管理者、文書管理者、システム管理者

当機能は「ユーザーグループ」に対し、テンプレートの閲覧・使用等を許可するものとなります。
そのため閲覧・使用等を許可されているユーザーグループに属していない「文書管理者」は
当機能の設定変更を行うことはできません

 

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■設定方法

1.　「テンプレート管理」より、制限を行いたいテンプレートの「編集」アイコンを選択します

 

 

2.　編集画面に遷移したら「共有設定」を選択します

 

 

3.　テンプレートの共有範囲を設定する画面が表示されます。

すべてのユーザーが利用・編集可能	利用／編集制限せず全ユーザーへ公開
すべてのユーザーが利用可能（管理者のみ編集可能）	全ユーザーが利用可能/編集は管理者のみ可能
指定したユーザーグループのみ選択した操作が可能	指定したユーザーグループのみ利用／編集可能

※テンプレート編集可能なロールは【管理者】【文書管理者】に限ります

 

4.　「指定したグループのみテンプレートを共有する」を選択します。

ここでグループと許可範囲を設定します。

すべて	該当テンプレートを使用しての送信や編集・削除作業すべてを許可します
閲覧・利用のみ	送信時のテンプレート利用のみを許可します
編集・削除のみ	テンプレートの編集・削除作業のみ許可します

※指定されていないグループユーザーには該当テンプレートは表示されなくなります。

 

 

5.　　グループを選択し、許可範囲を選択して「確定」で設定完了です。

また、アイコンでグループを追加する事も可能（複数グループに設定したい場合）

 

 

 

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■各ユーザーからの見え方

制限設定した場合、許可されているグループのユーザーとそうでないユーザーで見え方が変わります。

 

＜閲覧・利用のみ＞　

 

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＜編集・削除のみ＞　

 

＜一覧＞

＜設定項目＞	ユーザーグループ	契約を締結から送信時	テンプレート管理
すべて	許可されたグループ	選択可	選択可
閲覧・利用のみ	許可されたグループ	選択可	選択不可（アイコンなし）
編集・削除のみ	許可されたグループ	選択不可（非表示）	選択可
（上記いずれも）許可されていないグループ		選択不可（非表示）	選択不可（非表示）

 

 

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リリース日：2021/11/17