【管理者メニュー】各機能概要一覧

［管理者］［システム管理者］ロールのユーザーでログインを行うと、管理者専用の管理メニューが表示されます。
こちらから、各ユーザーの設定や組織の一括設定を行うことが可能です。

管理者メニュー項目

設定項目名		詳細
＜ユーザー管理＞		各ユーザーごとの各種設定を変更できます
＜操作ログ管理＞		全ユーザーの操作履歴を確認する時に使います
＜管理パネル＞		（下記）
	ログインオプション	・パスワードの有効期限設定（有料オプション）・ユーザー全員の二要素認証機能のON/OFF設定・ワンタイムパスワードの設定（有料オプション）
	文書情報項目設定	文書詳細情報に備考欄などを追加できます
	文書保管一括変更	アカウント全体で署名後の保管設定ができます
	IPアドレス制限	GMOサイン単体のIPアドレス制限（有料オプション）
	署名依頼	・自動リマインド機能のON/OFF設定・PDF文書を添付する・契約締結証明書を添付する（有料オプション、2024/8/18リリース）・日付の書式設定・対面契約スタンダード有効化（有料オプション）・アクセスコード（一部有料オプション）・メールドメイン制限（有料オプション）
	使用状況	送信件数明細（有料オプション）
	共有アドレス帳	アカウント全体で使用可能な共有アドレスを登録できます

※お試しフリープランご利用中は、「操作ログ」や「管理パネル」内のIPアドレス制限、署名依頼、使用状況の項目は表示されません

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ユーザー全員の二要素認証を強制設定する

「管理パネル」＞「ログインオプション」内に、二要素認証機能のユーザー全員設定が追加されました。
管理者は強制的に、組織単位で（ユーザー全員に対して）ユーザーの二要素認証をONに設定することができます。

※ユーザー任意の設定の詳細は下記のヘルプ記事をご確認ください。
▷【管理者メニュー】二要素認証（ヘルプセンター）

■設定方法

管理者、システム管理者ロールのユーザーでログイン。

1.　「管理パネル」＞「ログインオプション」をクリック。
二要素認証の設定：「ユーザー全員の設定」を【任意】or【必須】へ切り換えて「保存」クリックします。

＜現在利用中の各ユーザーの挙動に関して＞

「ユーザー全員の設定」を【必須】にする
既に利用中ユーザー：－
まだ未設定ユーザー：ログイン時に設定するよう画面表示されます。
「ユーザー全員の設定」を【任意】にする
既に利用中ユーザー：変更なし（継続して利用可能。個別にON／OFFが可能）
まだ未設定ユーザー：－

二要素認証を未設定のユーザーがログインした際　※「ユーザー全員の設定」が【必須】状態

1.　未設定のユーザーがログインすると下記画面が表示されます。

2.　「Google　Authenticator（グーグルオーセンティケーター）」をストアよりインストールして

GMOサイン画面上のQRコードを読み込むと設定完了です。

アプリに表示された6ケタの数字を入力する事でGMOサインへログインできます。

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ワンタイムパスワードを設定する

「管理パネル」＞「ログインオプション」内に、ワンタイムパスワードのユーザー全員設定が追加されました。
ワンタイムパスワードを有効にされますと、ログイン時にご入力いただくユーザーID（メールアドレス）とパスワードに加えて、ワンタイムパスワードが必要になります。
ワンタイムパスワードはユーザーID（メールアドレス）宛に送信されます。
※本設定をご利用いただくにはセキュリティ・内部統制パックの契約が必要になります。

■設定方法

管理者、システム管理者ロールのユーザーでログイン。

1.　「管理パネル」＞「ログインオプション」をクリック。
ワンタイムパスワード：【利用しない】or【利用中】へ切り換えて「保存」クリック。