管理者メニューについて

 

［管理者］［システム管理者］ロールのユーザーでログインを行うと、管理者専用の管理メニューが表示されます。

こちらから、各ユーザーの設定や組織の一括設定を行うことが可能です。

 

 

◇ 管理者メニュー項目

◇ ユーザー全員の二要素認証を強制設定する

◇ ワンタイムパスワードを設定する

 

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■ 管理者メニュー項目

・ユーザー管理　　　　　※ 各ユーザーごとの設定を変更できます

・操作ログ管理　　　　　※ 全ユーザーの操作履歴を確認する時に使います

・管理パネル　　　　　　※「ログインオプション」「文書管理」などが選択できます

-　ログインオプション　   ※ユーザー全員の二要素認証機能のON/OFF設定、ワンタイムパスワードの設定（有料オプション）

-　文書情報項目設定　　   ※文書詳細情報に備考欄などを追加できます

-　IPアドレス制限　　　   ※GMOサイン単体のIPアドレス制限（有料オプション）

-　署名依頼　　　 　　　 　 ※自動リマインド機能のON/OFF設定、メールドメイン制限（有料オプション）

-　使用状況　　　　　　   ※送信件数明細（有料オプション）

-　共有アドレス帳　　　　※アカウント全体で使用可能な共有アドレスを登録できます

-　文書保管一括設定　　　※アカウント全体で署名後の署名後の保管設定ができます

 

※お試しフリープランご利用中は、管理パネル内のIPアドレス制限、署名依頼、使用状況の項目は表示されません

 

 

 

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○ ユーザー全員の二要素認証を強制設定する

「管理パネル」＞「ログインオプション」内に、二要素認証機能のユーザー全員設定が追加されました。

管理者は強制的に、組織単位で（ユーザー全員に対して） ユーザーの二要素認証をONに設定することができます。　

※ユーザー任意の設定はこちら

 

■ 設定方法

管理者、システム管理者ロールのユーザーでログイン

 

1.　「管理パネル」＞「ログインオプション」をクリック

⇒二要素認証の設定：「ユーザー全員の設定」を【任意】or【必須】 へ切り換えて「保存」押下

 

＜現在利用中の各ユーザーの挙動に関して＞

◇「ユーザー全員の設定」を【必須】にする
・既に利用中ユーザー：－
・まだ未設定ユーザー：ログイン時に設定するよう画面表示されます

◇「ユーザー全員の設定」を【任意】にする
・既に利用中ユーザー：変更なし（継続して利用可能。個別にON／OFFが可能）
・まだ未設定ユーザー：－

 

 

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○ ワンタイムパスワードを設定する

※本設定をご利用いただくにはセキュリティ・内部統制パックの契約が必要になります。

 

「管理パネル」＞「ログインオプション」内に、ワンタイムパスワードのユーザー全員設定が追加されました。

ワンタイムパスワードを有効にされますと、ログイン時にご入力いただくユーザーID（メールアドレス）とパスワードに加えて、ワンタイムパスワードが必要になります。

ワンタイムパスワードはユーザーID（メールアドレス）宛に送信されます。

 

■ 設定方法

管理者、システム管理者ロールのユーザーでログイン

 

1.　「管理パネル」＞「ログインオプション」をクリック

⇒ワンタイムパスワード：【利用しない】or【利用中】 へ切り換えて「保存」押下