GMOサインでは、契約業務の効率化を実現するために、文書をテンプレートとして登録する機能を提供しています。
これにより、毎回文書をアップロードしたり、署名位置を設定する手間を省き、登録済みのテンプレートを呼び出して簡単に文書を送信・締結することが可能です。
当ヘルプセンター記事では、Ver.2でテンプレートを作成するための全体像を解説します。
ステップ１から順に進めることで、テンプレートの設定が完了する流れとなります。
この記事ではテンプレートにあらかじめ登録しておく、署名者や受領者といった詳細設定についてご説明します。
※2026/1/21より、組織内署名者＋受領者の設定のみのテンプレートの作成が可能となりました。(自社署名一括送信)
このテンプレートを利用することにより、多数の相手（住民や従業員）に対して、処分通知や辞令などの公式文書を一斉に電子交付(電子公印)を行うことができます。
操作可能ロール： 全体管理者文書管理者
目次
操作手順
1. ［署名者を追加する］ボタンからテンプレートへ登録する署名者の設定をおこないます。
署名者の設定が不要な場合は、必要に応じて「受領者」を追加して［次へ］ボタンから「入力位置の設定」画面に遷移してください。
2. 「署名タイプ」／「宛先指定」を入力します。
言語／アクセスコード／署名者変更／送信する文書の設定...などは［詳細設定］ボタンから設定できます。
※宛先指定
| 署名依頼時に指定する | 署名依頼の送信時に送信者が署名者の設定をおこないます |
|---|---|
| テンプレートで指定する | あらかじめ、テンプレート作成者が署名者を設定できます |
宛先をテンプレートで指定する場合は、組織内ユーザーの他、取り引き先情報も指定可能です。
＜自社署名一括送信時の宛先設定例＞
組織内署名者と受領者を設定します。（※1）
（※1）相手方の署名者を設定せず、自組織だけが署名して完結する文書（例：関係各所への通知書）を各相手先へ一斉送信できます。（「自組織内の署名者」のみで送信する場合は「受領者」の設定が必要です）
3. 必要に応じて「受領者」／「署名者向け／受領者向け コメント」を入力し［次へ］ボタンをクリックします。
「署名者向け／受領者向け コメント」を入力し送信を完了した場合は、通知メール内に埋め込まれます。