当記事は契約レビューのヘルプ記事となっております。GMOサイン側のヘルプ記事は下記リンクよりご確認ください。
契約関連業務において、Wordファイル形式の契約書に修正を加えた際に、変更履歴タブで「差分を比較」ボタンをクリックすることで修正前後の差分比較ができます。
従来はWord側の機能を用いて差分の比較、確認を行う必要がありましたが、契約レビューの画面内で完結できるため編集前のファイルをダウンロードしてWord側で差分比較を行う手間をなくす事ができます。
<注意点>
ブラウザ上で比較できるWordの差分情報はテキスト情報のみです。書式(書体や文字サイズ)の変更履歴は確認できません。
また、PDFファイルの差分比較はできません。
ブラウザ上で比較できるWordの差分情報はテキスト情報のみです。書式(書体や文字サイズ)の変更履歴は確認できません。
また、PDFファイルの差分比較はできません。
操作方法
1.アップロード済みのWordファイルを開き、「アップロード」をクリックします。
2.修正後のWordファイルをアップロードし、変更理由を記載してアップロード完了します。
3.「変更履歴」タブをクリックし、「差分を比較」をクリックします。
4.修正前のファイルを「元の文書」、修正後のファイルを「変更された文書」にそれぞれ選択して「比較結果を表示」をクリックします。
5.契約書が表示され、赤文字で修正前後の箇所を確認できます。