署名者によるファイル添付機能＜オプション＞ [Ver.2]

署名依頼の相手に対して、ファイル添付を依頼する機能で、［pdf・jpg・png］形式のファイルを追加添付いただくことが可能です。　

契約書、申請書、証明書などの関係書類の提供や、プレゼンテーション資料、報告書などの重要な文書の提供など、さまざまな場面で活用いただけます。

機能詳細

添付可能形式	jpg、png
添付可能数	10ファイル/1ファイル7MB
添付必須化	利用時は必須
添付ファイルの閲覧	起案者側のみ（各署名者には添付ファイル閲覧不可非開示）［jpg/png］はPDFに変換して生成署名者の電子証明書（不可視署名）とタイムスタンプ付与

1.　署名者の設定画面で「詳細設定」＞「添付ファイル」　を選択

2.　ファイル添付「依頼する」にチェック。

必須設定	ファイル添付を「必須」で依頼したい場合は「必須にする」チェック
依頼コメント	お相手へコメントを残すことができます

3.　「変更済：添付ファイル」と表示されます。

▽一括送信時
一括送信時に利用するCSVファイル内には下記該当項目が加わります。

署名者側の署名画面

＜注意点＞

個人情報保護の観点から以下に該当する画像のアップロードはお控えください。

文書への署名方法については別途ご紹介しておりますので、以下ページをご参照ください。
▷【契約印タイプ】署名操作手順（ヘルプセンター）

▽文書管理＞（該当文書の封筒詳細を表示）

封筒詳細情報内「署名者が提出したファイル」右側のダウンロードボタンから取得後、Adobe Acrobat Reader等で閲覧が可能。

添付されたファイルには、添付した本人確認情報となる電子証明書情報と、改ざん防止のためのタイムスタンプが付与されます。
▷ タイムスタンプ（電子透かし）の確認方法（ヘルプセンター）

＜注意点＞

添付ファイルをダウンロード可能なロールは下記となります。

※セキュリティ・内部統制パックをご利用頂くことで、「文書閲覧者」「署名者」ロールのユーザーにもダウンロード権限を付与することができます。