リマインド通知を設定することができます。
設定日以降に文書の閲覧権限者がGMOサインにログインすると、管理画面にアラートが表示されます(※メール通知は不可)。
◆ 操作可能ロール:管理者、文書管理者
目次
操作手順
1. GMOサインシステム内、ページ左メニュー「文書管理」をクリックします。
2. 該当文書の詳細ボタンをクリックします。
3. 画面が切り替わったら一番下にある「文書情報編集」をクリックします。
4. 画像赤枠内の項目を設定し、画面下の『更新』ボタンをクリックして完了です。
通知日右手のプルダウンメニューから[n日前/nヵ月前/n年前]と単位切り替えが可能です。
自動更新について
自動更新を「あり」にすると、契約満了日を迎えた際に設定された「更新期間」分、契約満了日を延ばして更新します。
リマインド通知と併用利用する場合、契約満了日が延長されることに伴い、リマインド通知も再び指定期間前に表示されます。
※期限付きの契約の有効性そのものを自動更新するような機能では無いためご注意ください。