起案者(送信担当者)/署名者宛に届く署名完了メールに、電子契約締結証明書を添付することができます。
当機能利用により、アカウントをお持ちでない方も電子契約締結証明書をダウンロードすることが出来るようになりました。
ご参考:
▷【文書管理】電子契約締結証明書 [Ver.1](ヘルプセンター)
▷【文書管理】署名完了のお知らせメールについて(ヘルプセンター)
機能詳細
費用:初期費用0円、月額費用10,000円(税込11,000円)
<注意点>
- ご利用のメールソフトの仕様により、添付ファイル確認方法は異なります
- 完了メールを受信される方のメールサーバーの設定で、添付ファイル付きメールの受信を制御している場合があります
※完了メールが受信できない、添付ファイルがない、迷惑フォルダに入る等の場合は、メールサーバーの設定をご確認ください - 最終署名者の署名完了時点の設定が適用されます
- 取得時「管理番号」の表記は送信元アカウントの文書管理番号が記載されます
設定方法
◆ 操作可能ロール:管理者、システム管理者
管理パネルの「署名依頼」にある「署名完了メールの設定」より切り替えできます。
設定が有効となっている状態で起案者に届いた署名完了メールに、電子契約締結証明書が添付されるようになります。
【参考】Gmailで受信した場合
※ご利用のメールソフトの仕様により、添付ファイル確認方法は異なりますのでご注意ください