ユーザーグループを設定することで、フォルダに対しグループ単位で閲覧権限を付与したり、
自社ワークフロー承認者を同じユーザーグループ内のユーザーに限定できます。
ここではグループの作成方法をご説明します。

※参考・関連）ユーザーグループ管理・フォルダ管理 解説動画（YouTube）

※操作可能ロール：管理者、システム管理者

グループ設定

1.　TOPページの左にある「ユーザー管理」をクリック

2.　画面が切り替わったら「ユーザーグループ一覧」タブをクリック

3.　右上の「ユーザーグループ新規作成」をクリック

※ユーザーグループの編集はグループ名右側の編集アイコンをクリックください。

4.　グループ名を入力し、グループに登録するユーザーを左の一覧から選択し、「追加」をクリックします。
移動が完了後に、「新規作成」をクリックするとユーザーグループが作成されます。

署名依頼受信時のデフォルトフォルダ設定機能のリリースに伴い、「管理者」ロール含め全ロールのユーザーをユーザーグループへ追加することが可能となりなりました。
ただし、ユーザーグループ設定を行っても管理者ロールはフォルダ閲覧範囲の制限を受けず、全文書、全フォルダが閲覧可能であることには変わりません。
デフォルトフォルダ設定機能の詳細は以下ヘルプセンターをご確認ください。

▷【フォルダ関連】保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.1]（ヘルプセンター）

承認者の絞り込み

1.　TOPページの左にある「ユーザー管理」をクリック

2.　画面が切り替わったら「ユーザーグループ一覧」タブをクリックし、編集したいユーザーグループ
の編集アイコンをクリック。

3.　「承認者設定をユーザーグループ内のユーザーに限定する」にチェックを入れて更新ボタンをクリックする。

※自社ワークフローにて設定するユーザーは、同じユーザーグループ内にいるユーザーのみに制限がされます。
※別途、固定ワークフローを行っている場合、固定しているユーザーに変更はございません。
承認者を追加する際は、同じグループ内のユーザーのみから選択可能です。

• 2023/3/22：ユーザーグループ単位にて承認者の絞り込みが行えるようになりました。
• 2023/3/22：「管理者」ロール含め全ロールのユーザーをユーザーグループへ追加することが可能となりました。