署名済み文書のダウンロード有効期間は14日間となり、こちらの有効期限を過ぎた場合はダウンロードURLへアクセスできなくなります。
また、14日間の有効期限を過ぎてダウンロードURLにアクセスした際は、下記画像のエラー画面が表示されます。
文書ダウンロード期間の有効期限は14日間ですが、GMOサインアカウント内への保管可能期間は30日となります。
14日間の有効期間が切れ、文書を未取得の場合は、下記のいずれかにてご対応ください。
※一部のAPI機能を利用した文書送信・署名依頼よって署名されたものは対象外となります。
その場合、今まで通りの14日間となります(署名画面にて見分けることが可能です)
操作手順
GMOサインアカウントをお持ちの場合
「ログインして保管」より、GMOサインアカウント内に保管いただき文書のダウンロードをおこなう。
GMOサインアカウントをお持ちでない場合
「新規アカウント作成」よりアカウント作成後、GMOサインアカウント内に保管いただき文書のダウンロードをおこなう。
その他の方法
1. 2023/8/23以降、ダウンロードURLが付いたメールには、文書も添付されるようになりました。
メールに添付されているPDFをダウンロードいただくことが可能です。
SMS送信や、下記上限超過時は、メール添付されずダウンロードURLのみになります。
通常メール時 | キャリアメール時※ |
||
---|---|---|---|
合計サイズ(1封筒) | 6MB | 2MB | @docomo.ne.jp @ezweb.ne.jp @au.com @i.softbank.jp @softbank.ne.jp @rakumail.jp @ymobile.ne.jp |
ファイル数(1封筒) |
20ファイル | 20ファイル |
注意点
- ご利用のメールソフトの仕様により、添付ファイル確認方法は異なります
- 6月12日以降、送信元アカウントが「契約印&実印プラン」で添付機能有効時のみメール内へ添付
(お試しフリープランからの送信時にはメール添付はされなくなりました)
2. 署名依頼元へ、署名済み文書を別途メール等でお送りいただくようご連絡、ご依頼ください
※ 弊社側からダウンロードURLの再送はできません
※ 保管可能期間の30日を超過した場合は、署名依頼元様へ別途メール等でお送りいただくように,、ご連絡・ご依頼をお願いします
※ 署名済の文書のPDFファイルは、ファイルコピーしたものを含め全て原本性を有します
【関連情報】
▷【文書管理】保管文書のダウンロード・確認・印刷(ヘルプセンター)※管理者・文書管理者向け
▷【文書管理】署名完了のお知らせメールについて(ヘルプセンター)
- 2024/06/12:管理者での切り替えが可能となりました
- 2023/08/23:締結完了メールへのPDF添付機能リリース