GMOサインでは登録した文書を削除することが可能です。
文書送信後、誤りに気付いて再送信を行う際などご利用ください。
（送信後の文書の修正は出来かねますので、削除⇒再送信をお願いいたします）
＜注意点＞
- 未締結文書は復元させることはできません。削除する前には間違いないか等必ずご確認ください
- 封筒機能で複数文書を送信した際は、締結未完了の場合、同一封筒内の関連文書も削除されます
- 削除した文書のNo.は欠番扱いになります。詰めたり、上書きすることはできません。
- ユーザーロールによって削除可能な条件が異なります。詳細はユーザーロール一覧の「文書を削除」の部分をご確認ください。
2023/9/23リリース以降の変更点
これまでは、締結済みの文書を一度削除すると、復元をおこなうことができませんでしたが、当リリースを持って復元対応も可能となりました。
▷【文書管理】削除済み文書の管理 [Ver.2]（ヘルプセンター）
これまでは、1件ずつ削除の作業を行う必要がありましたが、
締結済み文書の一括削除が可能となりました。
▷【文書管理】文書一括削除 [Ver.2]（ヘルプセンター）
■操作方法
１. TOPページにある「文書管理」をクリック。
２. 該当文書の「詳細」ボタンをクリック。
３. 一番下にある「削除」ボタンをクリック。
４. 確認画面がでてきます。「同意の上削除する」にチェックをいれると、削除ボタンが押せるようになります。
５. 「削除」をクリックし画面が切り替わったら完了です。
＜取消メール＞
①締結未完了の場合：署名依頼メールが届いたお相手には、署名済／未署名に関わらず取消メールが通知されます。
締結完了済の場合：取消メールは送信されません。
②署名URLが無効化される為、未署名の方がアクセスするとエラーメッセージが表示されます。
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件名：署名依頼取消のお知らせ
本文：署名依頼元により下記署名依頼は取消されました。
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【関連情報】
▷【9/23リリース】新機能リリースのお知らせ（お知らせ）