2024年8月18日に署名フォーム機能［Ver.2］をリリースいたしました。
署名フォームは、署名依頼のフォーマットを「専用URL」として発行することができる機能です。
プログラミングなしで簡単に作成することが可能です。作成した専用URLをX（旧：Twitter）やLINEなどのSNSやWebサイトなどで共有することにより、不特定多数の相手やメールアドレスを知らない相手との契約‧申請対応を効率的に行えるようになります。
機能詳細
不特定多数との契約や、メールアドレスを知らない相⼿との契約を効率化
署名フォーム関連画面
署名フォーム一覧画面
①作成された署名フォームの検索をおこないます。
②署名フォームを作成します。
③署名フォームの詳細情報の確認、一部情報の編集をおこないます。
④自身が承認担当者となっている署名フォームの承認/却下をおこないます。
⑤署名フォームのURLをコピーします。
⑥署名フォームの削除を行います。
承認却下された文書も削除できるようになりました。
対応ロール：全体管理者／文書管理者
ステータスについて
| アクティブ | 利用できる状態です。 |
|---|---|
| 承認待ち | 承認者による承認待ちの署名フォームです。 |
| 要承認対応 | 自身が承認担当者となっている署名フォームです。 |
| 承認却下 | 承認者により承認却下された署名フォームです。 |
| 一時停止 | 一時停止されているため利用できない状態です。 |
| 開始期限前 | 利用開始日時を迎える前の状態です。 |
| 期限切れ | 有効期限切れのため利用できない状態です。 |
| 署名者数到達 | 署名者の上限数に到達したため利用できない状態です。 |
| 下書き | 作成途中で一時保存している署名フォームです。 |
署名フォーム作成後の参照可能範囲について
- 前提として全体管理者は以下のいかなる署名フォームも参照することが可能
- 原則として管理ユーザーグループ（署名フォームの所有者となるユーザーグループ）に所属しているユーザーのみ参照可能
- 原則として管理ユーザーグループを持たない署名フォームは作成者本人のみ参照可能
※ 署名フォームの所有者となる管理ユーザーグループは後からでも変更することが可能です。
送信料金について【メール送信／SMS送信】
〇メール送信の場合
署名者が署名完了したタイミングにて（100円（税込110円）/件）
〇SMS送信の場合
①SMSで署名依頼メールを受信時（33円）
②SMSで署名完了メールを受信時（33円）
合計：①＋②＋契約印タイプ(110円)＝176円
操作ガイドについて
以下に今回追加となった署名フォームの各種操作方法を解説しているヘルプセンター記事をご紹介いたします。
今回追加となった署名フォーム機能の各種項目について網羅的に記載しています。
項目やボタンの説明を確認したい場合は、この記事をご確認ください。
署名フォームの作成手順（URLの発行方法）を説明します。
また、新しくなった管理画面や機能などの確認もこちらから可能です。
署名フォーム作成時に承認ワークフローを設定した際の承認手順を説明します。
署名フォーム作成後、発行されたURLへアクセスした際にどのような手順で各署名者が署名をおこなうのか一通りの流れを説明します。
自社サイトにURLを掲載する場合や直接共有する場合などに併せてご紹介いただく際の操作マニュアルとしてもご活用いただけます。
- 2024/08/18 署名フォーム機能リリース