受領者を設定する際にダウンロードコードを設定することで、受領者側での文書ダウンロード時にコード入力を求めることができます。
これによりダウンロード画面への不正アクセスを防いだり、誤送信対策ができ、セキュリティ面強化を期待できます。
利用可能プラン: 全有料プラン
※契約印&実印プランをご利用の場合、セキュリティ・内部統制パックのご契約が必要となります。
受領者設定については下記ヘルプ記事をご確認ください。
▷【送信手順】受領者の設定(ヘルプセンター)
受領者設定画面
受領者設定を行う際にダウンロードコード要否を設定できます。
※利用可能記号と入力上限は以下の通りです。
| 利用可能記号 | !?@#$%&'*"^`+-~,._:;<=>|()[]{}/\ |
|---|---|
| 入力上限 | 半角英数記号 40文字まで(全角使用不可) |
※ダウンロードコードはGMOサイン上で別途自動通知されるものではないため、お客様の任意の方法(メールや電話)で別途お相手へ必ずお伝えください。
受領者ダウンロード手順
1.すべての署名が完了すると、署名依頼をしていない送信先である「受領者」へ文書ダウンロードURLが貼られている署名完了メールが送付されますので「ダウンロード」ボタンをクリックします。
2.ダウンロードコード入力画面に進み、署名依頼元から受け取ったダウンロードコードを入力します。
※ダウンロードコードが不明な場合は署名完了メールに記載されている送り主(署名依頼元)様へご確認ください。
3.ダウンロードボタンからPDFファイルを保存可能です。
※受領者として受け取った文書は「電子印鑑GMOサインで保管」ボタンはありません。
「電子印鑑GMOサインで保管」ボタンについては下記ヘルプ記事をご確認ください。
▷【文書管理】締結済文書のダウンロード、保管(ヘルプセンター)
受領者ダウンロードコード(SMS)<オプション>
※全有料プラン利用可能ですが、オプション契約が必要です。
受領者設定画面
「SMS自動発行」を選択し、氏名、メールアドレスと電話番号を入力します。
受領者ダウンロード手順
1.メールの「ダウンロード」ボタンをクリック>「ダウンロードコードを発行する」をクリックします。
↓
2. 下記のメールが届くので、赤枠部分に記載されているコードを入力します。
<注意点>
- 送信者と受領者が同一アドレスの場合、受領者向け完了メールは送信されず、文書確認URLを含む送信者向けメールのみ送信されます
- 下記の操作時は対象外となります
・テンプレート作成時
・一括送信で利用するCSV作成時(CSVファイル内に当項目がなく、一括送信画面側での都度設定となります。)