受領者を設定する際にダウンロードコードを設定することで、受領者側での文書ダウンロード時にコード入力を求めることができます。
これによりダウンロード画面への不正アクセスを防いだり、誤送信対策ができ、セキュリティ面強化を期待できます。
※当機能のご利用にはセキュリティ・内部統制パックのご利用が必要です。
▷セキュリティ・内部統制パック(サービスサイト)
受領者設定については下記ヘルプ記事をご確認ください。
▷【送信手順】受領者の設定(ヘルプセンター)
受領者設定画面
セキュリティ・内部統制パックをご利用のアカウントは受領者設定を行う際にダウンロードコード要否を設定できます。
※利用可能記号と入力上限は以下の通りです。
利用可能記号 | !?@#$%&'*"^`+-~,._:;<=>|()[]{}/\ |
---|---|
入力上限 | 半角英数記号 40文字まで(全角使用不可) |
※ダウンロードコードはGMOサイン上で別途自動通知されるものではないため、お客様の任意の方法(メールや電話)で別途お相手へ必ずお伝えください。
受領者ダウンロード手順
1.すべての署名が完了すると、署名依頼をしていない送信先である「受領者」へ文書ダウンロードURLが貼られている署名完了メールが送付されますので「ダウンロード」ボタンをクリックします。
2.ダウンロードコード入力画面に進み、署名依頼元から受け取ったダウンロードコードを入力します。
※ダウンロードコードが不明な場合は署名完了メールに記載されている送り主(署名依頼元)様へご確認ください。
3.ダウンロードボタンからPDFファイルを保存可能です。
※受領者として受け取った文書は「電子印鑑GMOサインで保管」ボタンはありません。
「電子印鑑GMOサインで保管」ボタンについては下記ヘルプ記事をご確認ください。
▷【文書管理】締結済文書のダウンロード、保管(ヘルプセンター)
<注意点>
- 「署名者」として設定したメールアドレスを同じく「受領者」にも設定すると、「署名者」への完了通知が優先され、受領者宛ての通知は届かなくなります。
- 下記の操作時は対象外となります
・電子署名フォーム作成時
・テンプレート作成時
・一括送信で利用するCSV作成時(CSVファイル内に当項目がなく、一括送信画面側での都度設定となります。)