Ver.2ではユーザーグループを階層化することができるようになります。
たとえば、営業部>第一課 のように階層化することでユーザー管理をよりわかりやすく管理できます。
また、子ユーザーグループの新規作成時に下記の設定も可能になります。
- 親グループが閲覧できるフォルダの引継ぎ
- 親グループに登録されているユーザーの引継ぎ
▷【ユーザー関連】ユーザーグループ設定 [Ver.2](ヘルプセンター)
ここではすでに作成しているユーザーグループの下層にユーザーグループを追加する方法をご案内します。
1. TOPページ上部にある「管理画面をver.2に切り替える」>「ユーザーグループ管理」をクリック後、操作したいユーザーグループ名をクリック。
2. 上部の「メニュー」>「新規ユーザーグループ作成」をクリック。
3. ユーザーグループ名を記載し、任意で「承認者設定」と「親ユーザーグループの継承」を選択。
4. 下記のような表示になれば作成完了です。
子ユーザーグループを作成した場合
ユーザーグループ管理画面では下のように表示されます。
今までの管理画面での見え方
今までの管理画面では階層表示されないため、すべてが一覧で表示されます。
すぐ上の親ユーザーグループのみ一覧から確認可能です。