GMOサインでは登録した文書を削除することが可能です。
今までの管理画面では、1件ずつ削除の作業を行う必要がありました。
GMOサインVer.2では、一括削除を行うことができるようになったため、
大幅に作業時間が短縮できるようになります。
＜注意点＞
- 削除した文書のNo.は欠番扱いになります。詰めたり、上書きすることはできません。
- 文書の完全削除はできません。
- 締結済の文書が対象となります。
- 現時点ではGMOサインVer.2での文書の削除は管理者ロールのみの対応となります。
■操作方法
1. 「文書管理」より、未整理文書一覧に切り替えの上、メニューのプルダウンより「文書を削除」をクリック。
2. 文書の右端にチェックボックスが表示されるため、削除した文書のチェックボックスにチェックを入れ、「文書を削除」をクリック。
3. 開いたウインドウ内「削除する」ボタンをクリックする。
4. 削除完了後、完了メッセージが出て、最初の画面に切り替わります。一括削除完了です。
（参考）
フォルダに格納されている文書の一括削除
1. 「文書管理」より対象のフォルダを選択し、文書一覧表示に切り替えの上、文書一覧横のメニューのプルダウンより「文書を削除」をクリック。
2. 文書の右端にチェックボックスが表示されるため、削除した文書のチェックボックスにチェックを入れ、「文書を削除」をクリック。
3. 開いたウインドウ内「削除する」ボタンをクリックする。
4. 削除完了後、完了メッセージが出て、最初の画面に切り替わります。一括削除完了です。
検索機能を利用し、絞り込み後の文書の一括削除
絞り込み方法は下記ページをご確認ください。
▷【文書管理】検索機能（フリーワード検索、絞り込み） [Ver.2](ヘルプセンター)
1. 「文書管理」より文書を選択の上検索をかけ、検索結果が表示されたら、該当文書横のメニューのプルダウンより「文書を削除」をクリック。
2. 文書の右端にチェックボックスが表示されるため、削除した文書のチェックボックスにチェックを入れ、「文書を削除」をクリック。
3. 開いたウインドウ内「削除する」ボタンをクリックする。
4. 削除完了後、完了メッセージが出て、最初の画面に切り替わります。一括削除完了です