当機能では、これまでGMOサイン上で締結を完了した文書や「スキャン文書管理機能」アップロード時に付与されたタイムスタンプを一括で検証、ダウンロードできます。
また、今まではタイムスタンプ一括検証を行いたい対象の文書について、最終署名日の期間でのみ対象を指定可能でしたが、GMOサイン Ver.2では複数条件による文書の絞込み検索にて対象を指定して、一括検証が可能になりました(操作手順へ)。
◆操作可能ロール:管理者 / 文書管理者
■操作手順
1. [文書管理]>[すべての文書]をクリックします。※「文書管理者」ロールの場合は、閲覧権限のある文書が表示されます。
2. [メニュー]>[タイムスタンプ検証]をクリックします。
未整理文書一覧から選択する場合フォルダに文書が格納されている場合も、フォルダを選択後、同様の手順で検証可能です。
3. 検証対象となる文書を選択して[タイムスタンプ一括検証]をクリックします。
※一度に30件まで検索可能です。
4. モーダルが表示され、実行者のメールアドレス宛にZipファイルが送信されます。
リクエストIDについて |
モーダル内にも記載のある、リクエストIDがメール内にも記載されます。
これによりどの検証リクエストに対する結果なのかを照合できます。
5. しばらくして下記のメールが届きますので、[ダウンロード]をクリックしてZipファイルをダウンロードします。
ダウンロードボタンは1回限り有効で以降は、無効(Not Found)となります。
ダウンロードボタンクリック後、保管先が分からない場合や、削除してしまった場合は、もう一度はじめからやり直してください。
CSVファイルの中身 |
- F列「確定タイムスタンプ時刻」:
タイムスタンプが付与された日時です。[署名パネル]におけるタイムスタンプ証明書ビューアに表示される日時が反映されます。
- G列「タイムスタンプ検証結果」:
タイムスタンプの有効期限が切れていないことを証明します。
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