保管中の文書ファイル（PDFファイル）は、GMOサインVer.2システム画面からダウンロード可能です。
印刷が必要時などはこちらからダウンロードして作業してください。
GMOサインVer.1との主な変更点
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これまでのGMOサインVer.1では、文書をダウンロードする際は、1つずつ取得する必要がありました。 しかし、GMOサインVer.2からは一括ダウンロード機能が追加されたことにより、大幅に作業を短縮することが出来るようになります。詳しくはこちら |
◆操作可能ロール：管理者、文書管理者
※上記ロール以外のユーザーは、ダウンロード権限付与されていなければアイコン表示されません。
1. システム画面左メニュー「文書管理」をクリックします。
2. 表示切り替えを文書一覧に変更し、対象文書のダウンロードアイコンをクリックし、「文書ダウンロード」をクリックします。
| 文書ダウンロード | PDFファイル原本をダウンロードできます |
|---|---|
| 契約締結証明書ダウンロード | 契約締結証明書をダウンロードできます |
| 上記をまとめてダウンロード | 上記２つのファイルをまとめてダウンロード |
GMOサインVer.2新機能
まとめてダウンロードしたい場合
1．はじめに表示切り替えを「文書一覧」へ変更します。その後必要に応じて文書一覧下部にある「表示件数」のプルダウンより表示件数を変更します。これにより一度にダウンロードできる件数を調整できます。
2．メニュー内の「文書をダウンロード」をクリックします。
3．ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書をダウンロード」をクリックします。
ファイルダウンロード完了です。
フォルダ内の文書をダウンロードする場合
GMOサインVer.2ではフォルダ内の文書のみのPDFダウンロードも可能です。
1. 「文書管理」内にある対象フォルダをクリックします。
2. 表示切り替えを「文書一覧」へ変更後メニュー内の「文書をダウンロード」をクリックします。
3. チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書をダウンロード」をクリックします。
ダウンロードしたファイルをAdobe Acrobat Reader で開く事で詳細確認や印刷も可能です。
※氏名、メールアドレス、日時などの署名情報を確認可能です。
付与されているタイムスタンプも確認することができます。
文書管理メニューから、該当文書を選択すると、文書のプレビューを画面上に表示することが可能です。
表示切り替えは封筒一覧でも文書一覧どちらからでも可能ですが、封筒一覧の場合は封筒内の文書がそれぞれプレビュー可能で、文書一覧の場合は選択した文書のみプレビュー可能となります。
封筒一覧の場合の画面でご案内いたします。
1. 対象の封筒名をクリックします。
2. プレビューを確認したい文書名をクリックし、左側の部分をクリックします。
3. 別タブでプレビューが表示されます。