保管中の文書ファイル（PDFファイル）は、GMOサインVer.2システム画面からダウンロード可能です。印刷が必要時などはこちらからダウンロードして作業してください。
操作可能ロール： 全体管理者文書管理者
※上記ロール以外のユーザーは、ダウンロード権限付与されていなければアイコン表示されません。
文書をまとめてダウンロードする場合は、以下の記事をご参照ください。
【文書管理】PDF文書一括ダウンロード（ヘルプセンター）※一部のプランでは機能利用不可
文書のダウンロード方法
1. システム画面左メニュー「文書管理」をクリックします。
2. 表示切り替えを文書一覧に変更し、対象文書のダウンロードアイコンをクリックし、「文書ダウンロード」をクリックします。
| 文書ダウンロード | PDFファイル原本をダウンロードできます |
|---|---|
| 契約締結証明書ダウンロード | 契約締結証明書をダウンロードできます |
| 上記をまとめてダウンロード | 上記２つのファイルをまとめてダウンロード |
3. チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書をダウンロード」をクリックします。
PDFファイルを確認する／印刷する
ダウンロードしたファイルをAdobe Acrobat Reader で開く事で詳細確認や印刷も可能です。
※氏名、メールアドレス、日時の他、付与されているタイムスタンプなどの情報を確認可能です。
文書プレビューを確認する
文書管理メニューから、該当文書を選択すると、文書のプレビューを画面上に表示することが可能です。
表示切り替えは封筒一覧でも文書一覧どちらからでも可能ですが、封筒一覧の場合は封筒内の文書がそれぞれプレビュー可能で、文書一覧の場合は選択した文書のみプレビューが可能です。
封筒一覧の場合の画面
1. 対象の封筒名をクリックします。
2. プレビューを確認したい文書名をクリックし、左側の部分をクリックします。
3. 別タブでプレビューが表示されます。