GMOサインでは、保管文書に「契約／取引日」「契約満了日」「契約／取引金額」などの項目を入力し、複数条件を設定して絞り込み検索を行うことができます。
値の無い項目を条件としたnulll（空白）検索を行いたい時の手順を解説いたします。
■操作方法
1. 表示切り替えを「文書一覧」へ変更後メニュー内の「文書情報をCSVとしてダウンロード」をクリックします。
2. チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書情報をCSVとしてダウンロード」をクリックします。
※一度にチェックを入れることができる件数は30件です。
フォルダ内文書の文書情報をダウンロードする場合
GMOサイン2ではフォルダ内の文書のみのCSVダウンロードも可能です。
1. 「文書管理」内にある対象フォルダをクリックします。
2. 表示切り替えを「文書一覧」へ変更後、メニュー内の「文書情報をCSVとしてダウンロード」をクリックします。
チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書情報をCSVとしてダウンロード」をクリックします。
3. ダウンロードしたファイルを開き、「並び替えとフィルタ」を押下し、フィルタを設定します。
フィルタから「空白セル」を選択することで、値の無い項目を条件として検索を行うことができます。
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