GMOサインでは、文書詳細情報の各項目を入力し、これらの条件を組み合わせて文書を絞り込んで検索することが可能です。
また、文書管理画面では、特定のフィールドに値が入力されていない文書を見つけるための検索条件を設定することができます。
これにより、情報が不足している文書を簡単に特定し、管理の効率化を図ることが出来ます。
- 契約/取引日
- 契約満了日
- 相手先
- 契約/取引金額
- 全プラン(お試しフリープランについては順次対応いたします)
- すべてのロールが対象
1. 文書管理画面で封筒をクリックします。
2. タブ内から[文書]を選択し、[詳細検索]をクリックします。
3. [絞り込み検索]欄が表示されます。
4. [絞り込み検索]欄の中から”未入力の文書のみ表示する”にチェックを入れます。
チェックを入れると、[日付]のエリアがグレーアウト(入力不可の状態)します。
5. 画面下部の[検索する]ボタンをクリックします。
6. 文書が一覧表示されます。
この場合は[契約/取引金額]がnull(未入力)の文書が一覧として表示されます。
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