文書の署名完了後、相手方がフリーテキストエリアへ入力した内容やチェックボックスへのチェック状況をCSVファイルでダウンロードして確認できます。
GMOサインVer.1での同機能のご案内は下記リンクよりご確認くださいませ。
▷【文書管理】フォームデータのダウンロード（ヘルプセンター）
-利用可能プラン：契約印＆実印プラン
-操作可能ロール：管理者
■操作方法
1. 表示切り替えを「文書一覧」へ変更後メニュー内の「署名者の入力情報をダウンロード」をクリックします。
2. チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「署名者の入力情報をダウンロード」をクリックします。
※一度にチェックを入れることができる件数は30件です。
フォルダ内文書の署名者の入力情報をダウンロードする場合
GMOサインVer.2ではフォルダ内の文書のみのCSVダウンロードも可能です。
1. 「文書管理」内にある対象フォルダをクリックします。
2. 表示切り替えを「文書一覧」へ変更後メニュー内の「署名者の入力情報のダウンロード」をクリックします。
3. チェックボックスが現れるため、ダウンロードしたい文書にチェックを入れ、下部の「文書情報をCSVとしてダウンロード」をクリックします。
■CSVファイルへの出力項目
CSVファイル内での項目名はすべて英語表記となります。
| A列 | B列 | C列 | D列 | E列 | F列 |
|---|---|---|---|---|---|
|
ControlNo 管理番号 |
Timestamp タイムスタンプ |
DocumentName 文書名 |
SigningDateTime 署名日時 |
Signer Organization 署名者組織名 |
SignerName 署名者名 |
| 対象文書の文書管理番号 | タイムスタンプが付与された日時 | 対象文書の文書名 | 署名を行った日時 |
送信先署名者の会社名/所属名が反映、 |
署名者氏名 自社署名の場合はユーザーネームが反映される |
| G列 | H列 | I列 | J列 | K列 | L列 |
|---|---|---|---|---|---|
| SignerContact 署名者連絡先 |
DataID フィールド識別 |
FieldType フィールド種別 |
Placeholder 入力ガイド |
FieldValue フィールド値 |
TimeZone タイムゾーン |
| 署名者メールアドレス |
署名フィールドを識別するための内部的な情報。 |
テキストエリア、 チェックボックス、 日付パーツのいずれか text：テキストボックス checkbox：チェックボックス date：日付パーツ |
送信者が依頼時に設定した入力ガイドの設定内容が反映されます。 |
テキストエリア、 |
JST（日本標準時）、 またはUTC（協定世界時）の何れか。 |
CSVファイル内では文書毎に上からテキストボックス、チェックボックス、日付パーツの順で表示され、その中でさらに各種ボックス毎の設置順に並びます