署名者によるファイル添付機能＜オプション＞

署名依頼の相手に対して、ファイル添付を依頼する機能で、署名者側で[pdf・jpg・png]形式のファイルを追加添付いただくことが可能です。

契約書、申請書、証明書などの関係書類の提供や、プレゼンテーション資料、報告書などの重要な文書の提供など、さまざまな場面で活用いただけます。

機能詳細

添付可能形式	pdf、jpg、png
添付可能数	10ファイル/1ファイル20MB/合計50MBまで（2024/5/15リリースより、これまで5ファイルまで添付可能でしたが10ファイルまで添付できるようになりました）
添付必須化	必須/任意を選択可能
添付ファイルの閲覧	起案者側のみ（各署名者には添付ファイル閲覧不可非開示） [jpg/png]はPDFに変換して生成署名者の電子証明書（不可視署名）とタイムスタンプ付与
添付不可ファイル	署名済みのPDFやパスワードなど保護付きのPDF

（署名者の設定画面）「ファイル添付」依頼する　にチェック

必須設定	ファイル添付を「必須」で依頼したい場合は「必須にする」チェック
依頼コメント	お相手へコメントを残すことができます（300文字）

▽一括送信をされる場合
2023年8月23日リリースにより当機能も一括送信に対応いたしました。
一括送信時に利用するCSVファイル内に該当項目が加わります。

併せて、本人確認書類添付機能ご利用時、一括送信時に利用するCSVファイル内に名称変更がございますためご留意ください。

署名者側の署名画面

画面左チェックリスト内「ファイルをアップロード」の項目を選択。この時に署名依頼元からのコメントがある場合、「起案者からのコメント」として表示されます。
「ファイルを選択」からファイルのアップロードをおこなってください。アップロード時にエラーとなる場合は、ファイル形式やサイズ等ご確認ください。（詳細はこちら）
アップロード完了後のファイルは画面上部のタブ内に追加され切り替え可能。なお、アップロード完了後のPDFファイルは署名画面での確認ができないため、添付ファイルに誤りがないか再度ご確認ください。※画像ファイルはサムネイル表示されます。
「このファイルを添付する」を選択

＜注意点＞

個人情報保護の観点から以下に該当する画像のアップロードはお控えください。

文書への署名方法については別途ご紹介しておりますので、以下ページをご参照ください。
▷【契約印タイプ】署名操作手順（ヘルプセンター）

▽文書管理＞封筒一覧表示＞詳細

封筒詳細情報上「添付されたファイル」ダウンロードボタンから取得後、ビューアーソフトにて閲覧が可能。

また、検証も可能となっており、締結時に署名者のアップロードファイルに対して証明書とタイムスタンプが付与されます。
▷タイムスタンプ（電子透かし）の確認方法（ヘルプセンター）

＜注意点＞

添付ファイルはダウンロード可能なロールに制限があります。

以下に記載のロール以外は取得することが出来ませんので、予めご確認ください。