2023/4/24のリリースにより、契約レビュー側の契約管理画面にて表示項目の設定が可能となりました。
これまではワークスペース内の全アカウント共通で固定の項目のみ表示されておりましたが、今後は各アカウント毎に項目のカスタムが可能となります。
・旧契約管理画面
・新契約管理画面
１． 契約管理画面の「表示項目の設定」をクリックします。
２． 「表示項目を選択」から、契約管理画面に表示させたい項目を選択して「保存」をクリックします。
今回は「締結完了日」を設定します。
※「表示項目の設定」のダイアログからドラッグ＆ドロップで項目の並び替えも可能です。
３． 選択した項目が契約管理画面に表示されます。
４． 「契約項目設定」メニューで任意で作成した項目についても表示項目に表示させることができます。
契約項目設定画面
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契約管理画面の表示項目設定画面
選択した項目が契約管理画面に表示されるようになります。
- ワークスペース全体の設定ではなく、アカウント単位で設定が可能
- 別の画面への遷移、ログアウトを行っても表示設定は維持される
- 「文書管理番号/名称」の項目は固定の項目となる
- 横スクロールを行った際も「文書管理番号/名称」が固定
- 元々「契約期間」だった項目が分かれ、「契約開始日」「契約終了日」「自動更新有無」と列が分割
- 自動更新有無は「未設定」「あり」「なし」で表示
- 表示項目は最大20項目まで
- 任意で作成した項目の「文字」項目は最大3行で表示
- 任意で作成した項目の「チェックボックス」は「あり」「なし」で表示