フォルダ管理（作成・編集）を一括で行いたい【活用レシピ】

登録ユーザーやフォルダ、ユーザーグループ数が多い場合、CSVファイルを活用することによって、簡単にフォルダ管理（作成・編集）を行うことが可能です。

フォルダ作成やフォルダ登録後の情報編集を一件ずつ行うのではなく、文書を保管するフォルダの管理を「一括フォルダ登録」画面からフォルダ情報を一括で登録できます。

本機能を使うことで、フォルダ管理にかける作業時間を短縮でき、労働時間削減にもつながります。

【目次】

機能概要

フォルダ作成や情報登録後の編集を、「一括フォルダ登録」画面からCSVファイルを用いて一括登録できます。

※操作可能ロール：管理者、システム管理者
※「セキュリティ・内部統制パック」オプションの契約が必要です

ステップ1. CSVファイルをダウンロードする
ステップ2. CSVファイルに情報を記入し、ファイルをアップロードする
ステップ3. 登録情報を最終確認し、情報を更新する

「契約を締結」から文書をアップロードする際に、複数の文書をアップロードします。

ここでは「契約書1通、添付書類1通」を送付する想定でご案内します。

1.　TOP画面左上の「文書管理」をクリック

2.　画面右上の「フォルダ管理」をクリック

3.　「その他のメニュー」をクリックし、その下に表示される「一括フォルダ登録」をクリック

4.　「一括フォルダ登録」画面のStep1内にある「CSVをダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロード

5.　ダウンロードしたCSVファイルに登録したいフォルダ情報を記入

※CSVファイルのデータ編集方法についてはこちらをご確認ください

6.　Step3内の「CSVをアップロード」をクリックし、5で準備したCSVファイルをアップロード

7.　CSVファイルのアップロード完了後、次に表示される確認画面で登録情報を確認し、問題がなければ「フォルダ情報を更新」をクリック

8.　アップロード完了後、最新のフォルダ情報がGMOサインに反映され一括フォルダ登録が完了

この活用レシピでは、簡単にフォルダ管理（作成・編集）する方法・手順を具体的に解説しました。

登録ユーザーやフォルダ、ユーザーグループ数が多い場合に、とても効果的な機能です。ぜひ様々なビジネスシーンでご活用ください。

その他関連情報は、以下ヘルプセンターページで解説していますので、併せて参照ください。　

◆Point：フォルダの閲覧権限は、ユーザーグループ単位でおこなう

▷一括フォルダ登録＜オプション＞（ヘルプセンター）