契約レビューでは、契約書を全文検索ができます。
全文検索とは、複数の契約書ファイルからキーワードまたは文章で検索・絞り込みができる機能です。

任意の契約書を特定したい時に、取引先名等の情報が不明な場合や項目管理されていない情報で検索したい場合に有効な検索方法です。

■契約レビューの全文検索の特徴

全文検索機能とは、多数の契約書から任意のキーワードが含まれる契約書を網羅的に検索することができる機能です。
契約レビューでの「全文」とは、契約書の本文のことをいいます。契約レビューに保管されている締結済みの契約書が全文検索の対象となります。

内容から過去に締結した契約書を探したい場合や、特定の条文が入っている契約書群を絞り込みたい場合など、契約書本文にしかない情報から契約書を特定したい場合に活用いただけます。
これにより、項目に入力している情報だけではなく、契約書の全文から検索が可能となるため、
契約書の検索性が向上し、目的の契約書をすぐ探せるようになります。

■全文検索機能の仕様

• 契約レビューで起票し、GMOサインで締結完了済みの契約書が検索対象（※パスワード付き契約書、2000ページを超える契約書は対象外）
• 検索の一致方式は部分一致
• 複数単語での検索が可能
• 結果の表示は関連性が高いものから降順に表示
• 日本語、英語の検索言語の切り替えが可能

※GMOサインで締結完了後、10～20分ほど空けてからご確認くださいませ。

■全文検索ができる場所

全文検索は契約管理画面から行うことができます。
全文検索と併せて、契約書名や項目での詳細検索も可能です。

※当機能は2023/02/13にリリースされました。