契約書に関連する契約書の紐付け方法についてのマニュアルです。
例えば
・基本契約書と取引契約書
・雇用契約書と労働条件通知書
などの関連する契約書同士を紐付けることが可能です。
操作するには、権限が必要です。
※権限の詳細につきましては権限プロファイル表をご確認ください。
１． 関連契約書を設定したい契約書が存在するフォルダにアクセスし、対象の文書をクリックします。
２． 関連契約書を設定したい契約書の詳細画面の「関連契約書」タブをクリック。その後「＋関連契約書を追加」をクリックします。
３． 契約書の紐付け画面が表示されますので、紐付けたい契約書を検索します。
４． 紐付ける契約書の右側の「選択」をクリックして選択し、完了したら「追加」をクリックします。
５． 関連契約書の紐付けができました。関連契約書を同封して締結する場合は「締結」タブへお進みください。
※GMOサインで締結時に同封可能なのは法務DX内で承認が完了、かつ締結進行中ステータスまで進んでいない文書が対象となります。
この条件を満たしていない場合、関連契約書タブでの紐づけは可能ですが締結タブで同封する文書としての選択ができません。
キャプチャの例ですと業務委託契約書②も別途承認を完了させる必要があります。
承認を完了させることで業務委託契約書①に同封する文書として選択可能となります。