チームコミュニケーションツール「Slack」を利用して、GMOサイン／GMOサイン契約レビューから届く各種メールを受信する方法についてご説明します。
ここではGメールを利用して、メール受信している方向けの手順を紹介します。
Slackで操作を行う
1. Slack上の左上にあるワークスペース名をクリックし、メニュー画面から「環境設定」をクリックします。
2. 「メッセージ＆メディア」メニューから「転送先メールアドレスを取得する」を選択します
3. 表示される画面で「コピー」ボタンをクリックしてユニークアドレスを取得します
4. コピーしました、のmsgが表示されたら画面を閉じます。
Gメールでの設定を行います。 ※組織の設定により作業異なります
5. 「設定」＞「すべての設定を表示」を選択します
6. 転送先アドレスを追加します（メール転送とPOP/IMAP）
※組織の設定によっては転送メニューが非表示となっている場合もございます。その際は社内管理者へご確認ください
※手順4でコピーしたアドレスを貼り付けます
7. 確認メールがSlackに届くので、リクエスト承認をします。
承認画面を開き、「確認」をクリックすると承認され、転送できるようになります。
転送が可能になったら、Gメール側でフィルタ設定を行い、特定のメールだけSlackへ転送できるようにします。
8. Gメールの設定から、転送設定を編集します。
「設定」＞「すべての設定を表示」から「メール転送とPOP/IMAP」メニューより設定します。
9. 「転送を無効にする」にチェックを入れ、「フィルタを作成」を選択します
10. 例外となるフィルタ設定を行います。
電子印鑑GMOサイン <noreply@gmosign.com>と、
GMOサイン契約レビュー <noreply@clm.gmosign.com>からのメールをSlackへ転送設定します。
※同様に、GMOサイン契約レビュー <noreply@clm.gmosign.com>も設定をお願いいたします。
これで設定完了です。
特定の種類のメールを別のメールアドレスに転送するためのフィルタを作成した場合、フィルタ設定してから 1 週間、受信トレイに通知が表示されます。
（フィルタの設定を変更してメールの転送を停止すると、この通知は表示されなくなります）