GMOサインでは各文書に登録した契約内容の詳細（契約日、金額等）を、CSV形式で出力することが可能です。
◆操作可能ロール：管理者、文書管理者ロール
ここではCSVファイルダウンロード方法について説明します。
■操作方法
1. GMOサインシステム内、ページ左メニュー「文書管理」をクリック
2. 右上の「その他のメニュー」から「CSVをダウンロード」もしくは「CSVをメール送信」を選択してCSVファイルをダウンロードすることができます。
現在、文書一覧に表示されている文書の詳細情報CSVをダウンロードできます。
| CSVをダウンロード | その場でCSVファイルをダウンロードします。 CSVの抽出、ダウンロードが完了するまで、ページの遷移等は行えません。 |
|---|---|
| CSVをメール送信 |
サービス側でCSVの抽出が完了次第、操作対象のユーザー宛にダウンロード用URLが記載されているメールがGMOサインより送付されます。 ※抽出する対象件数が多い場合、メール送信に時間がかかる場合があります。 |
事前に検索によって表示する文書を絞り込んでいる場合、表示対象の文書だけが反映されたリストを抽出可能です。
＜絞り込み方法＞
詳細な条件で検索を行う場合は、絞り込みボタン（漏斗のマーク）をクリックすると、絞り込み検索用の入力画面が表示されます。
| CSVをメール送信した場合 |
メール送信を受け付けしたメッセージが表示されます。
CSVの抽出が完了次第、下記メールが届きます。URLからファイルダウンロードが可能です。
| 抽出されるCSVファイル詳細 |
抽出されるCSVは、各文書の文書詳細情報項目を基準としており、詳細は以下の通りです。
| 管理番号 | 署名ステータス | 文書ファイル名 | 文書名 | 相手方 |
契約／取引日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 契約満了日 | 自動更新 | 更新期間 | 更新期間(単位) | 解約通知の期限 | 解約通知の期限(単位) |
| リマインド通知 | 通知日 | 通知日(単位) | 所属・担当者 | 契約／取引金額 |
保管場所 |
| 備考1～3 | 文書閲覧者 | 文書登録日時 |
署名完了日時 |