当記事は契約レビューのヘルプ記事となっております。GMOサイン側のヘルプ記事は下記リンクよりご確認ください。
アカウント停止についてのマニュアルです。
ワークスペースに登録されているメンバーのアカウントを使用停止にすることができます。
該当ユーザーが一時的な休暇に入る場合等でご利用くださいませ。
停止中のアカウントは契約数に含まれます。
アカウントを停止すると以下の事ができなくなります。
- 対象者はログインができなくなる
- 対象者が承認フローステップに組み込まれている場合、該当の承認フローを設定した申請ができなくなる(チームとして登録されている場合は申請可能
操作するには、権限が必要です。
※権限の詳細につきましては権限プロファイル表をご確認ください。
1. アイコンをクリックして「メンバー設定」を選択します。
2. 停止させたいメンバーの右側の「 ・・・ 」をクリックします。
3. 「停止」をクリックします。
該当アカウントのステータスが「アクティブ」から「停止中」へ変更されます。
※停止されたアカウントをアクティブに変更する場合
停止されたアカウントをアクティブ状態にすることもできます。
停止されたアカウントをアクティブに変更する場合は、「・・・」を再度クリックし、「アクティブに戻す」を選択します。
アカウント停止されていてもタスクの担当者、コメントのメンション先として選択可能な状態となり、その段階では発行者は対象者がアカウント停止されていると気付けないケースが想定されます。
メンションを受けた対象者がメール受信設定をされている場合は通知メールが届きますので、通知を受領したタイミングで発行者宛に何らかの手段でご連絡いただきますようお願いいたします。
上記でアカウント停止した佐藤 次郎さんへのタスク発行を例にご説明いたします。
アカウント停止されている佐藤 次郎さんが登録されているチームを選択します。
↓↓
このようにタスク発行が可能となっております。※コメントの場合はメンションが可能
なお、冒頭で説明した通り承認フローの指定はできません。管理権限を持つユーザーへご状況をお尋ねください。