■不特定多数との契約や、メールアドレスを知らない相⼿との契約を効率化
電子署名フォームは、署名依頼のフォーマットを「専用URL」として発行することができる機能です。
プログラミングなしで簡単に作成することが可能です。作成した専用URLをTwitterやLINEなどのSNSやWebサイトなどで
共有することにより、不特定多数の相手やメールアドレスを知らない相手との契約‧申請対応を効率的に行えるようになります。
■署名前にワンタイムパスワードでメールアドレスを確認
署名をする側の⼿順も簡単です。電⼦署名フォームのURLにアクセスすると、まずは⽒名とメールアドレスの⼊⼒欄が表⽰されます。ここで⼊⼒したメールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されます。
電⼦署名フォームを利⽤した署名の場合、⼊⼒されたメールアドレスが正しいものであるかを確認するために、ワンタイムパスワードの⼊⼒が必須となります。
ワンタイムパスワードで認証が完了すると署名画⾯が開きます。
■ご利用方法
※当機能は有料プランのみご利用可能です。
※送信料は署名者が署名完了したタイミングにて課金されます。
※こちらの機能では下書き保存はご利用いただけません。
※署名完了メールは署名者とURL発行者に送信されます。
※操作可能ロール：管理者
１．TOPページ左にある「電子署名フォーム」をクリック。
２．画面が切り替わったら右上のアイコンをクリック。
３．契約書をアップロードします。
・最大で10文書までアップロード可能です。（１封筒あたり、合計200MBまで）
・アップロード可能な文書：保護・パスワードなしのPDF、Word、Excel、PowerPoint文書（上限20MB／1文書）
・画像変換処理の際に書式が崩れてしまう場合があるためPDFファイルの利用を推奨いたします。
・お相手の環境によっては読み込みに時間を要し、結果タイムアウトとなり作業困難となるケースがあります。
・アップロードする文書にAdobe Acrobat®の「入力と署名」機能で文字や図形、署名フィールドが挿入されている場合、署名完了文書をAdobe Acrobat®で確認した際の署名パネルステータスが「署名が無効」と表示される場合がございますのでご注意くださいませ。
・「アップロードファイルが不正です」等のエラーが表示された場合はこちらをご確認ください。
４．アップロードした文書を確認し、次に進みます。
５．必要項目を入力し、署名位置の設定に進みます。
※有効期間は発行したURLを使って回答できる期間となります。
※有効期間は24時間以上を設定いただく必要がございます。
※有効期間が未設定の場合無期限となります。
※期限が過ぎたURLは「Not Found」と表示されるようになります。
６．署名位置等の設定を行い、問題なければ確認画面へ進みます。
※電子署名フォームではテキストや日付のフォントサイズの変更はできません。
フォントサイズは10.5となります。
７．設定内容に問題がなければ、「電子署名フォームURLを発行」をクリックします。
８．「URLをコピー」を押下するとクリップボードにURLがコピーされ、設定画面が閉じます。
９．コピーしたURLを署名者に任意の方法にて送信します。
１．共有されたURLにアクセスする。
２．署名者情報を入力し、「ワンタイムパスワードを送信」をクリックする。
※一度署名が完了したメールアドレスはご利用いただけません。
３．メールに記載のワンタイムパスワードを入力画面にて入力後、「認証する」をクリックします。
※ワンタイムパスワードの有効期間は5分です。
有効期間を過ぎた場合、手順1から再度ワンタイムパスワードを発行してください。
４．署名画面が開きますので必要手順に添って進めていきます。
▷-署名する-契約印タイプ-
１．TOPページ左にある「電子署名フォーム」をクリック。
２．対象フォームの編集ボタンをクリック
３．内容を編集し「更新」ボタンをクリック
※有効期間は過去の時間を設定することはできません。
※有効期間は24時間以上を設定する必要があります。
※有効期間が過ぎるとURLコピーのアイコンが消えますが、
再度有効期間を設定することで復活します。