電子署名フォーム機能 – 電子印鑑GMOサイン　ヘルプセンター

■不特定多数との契約や、メールアドレスを知らない相⼿との契約を効率化

電子署名フォームは、署名依頼のフォーマットを「専用URL」として発行することができる機能です。
プログラミングなしで簡単に作成することが可能です。作成した専用URLをTwitterやLINEなどのSNSやWebサイトなどで
共有することにより、不特定多数の相手やメールアドレスを知らない相手との契約‧申請対応を効率的に行えるようになります。

▼【新機能：電子署名フォームとは？】不特定多数の方に署名依頼ができる便利な機能｜GMOサイン

■署名前にワンタイムパスワードでメールアドレスを確認

署名をする側の⼿順も簡単です。電⼦署名フォームのURLにアクセスすると、まずは⽒名とメールアドレスの⼊⼒欄が表⽰されます。ここで⼊⼒したメールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されます。
電⼦署名フォームを利⽤した署名の場合、⼊⼒されたメールアドレスが正しいものであるかを確認するために、ワンタイムパスワードの⼊⼒が必須となります。
ワンタイムパスワードで認証が完了すると署名画⾯が開きます。

■ご利用方法

◇送信者側操作
 ◇受信者側操作
 ◇電子署名フォームの編集

※当機能は有料プランのみご利用可能です。
※送信料は署名者が署名完了したタイミングにて課金されます。
※こちらの機能では下書き保存はご利用いただけません。
※署名完了メールは署名者とURL発行者に送信されます。
※操作可能ロール：管理者、文書管理者

▼電子署名フォームの使い方｜電子印鑑GMOサイン

■送信者側操作

１．TOPページ左にある「電子署名フォーム」をクリック。

２．画面が切り替わったら右上のアイコンをクリック。

３．契約書をアップロードします。

（注意）

・最大で10文書までアップロード可能です。（１封筒あたり、合計200MBまで）
・アップロード可能な文書：保護・パスワードなしのPDF、Word、Excel、PowerPoint文書（上限20MB／1文書）
・画像変換処理の際に書式が崩れてしまう場合があるためPDFファイルの利用を推奨いたします。
・お相手の環境によっては読み込みに時間を要し、結果タイムアウトとなり作業困難となるケースがあります。
・アップロードする文書にAdobe Acrobat®の「入力と署名」機能で文字や図形、署名フィールドが挿入されている場合、署名完了文書をAdobe Acrobat®で確認した際の署名パネルステータスが「署名が無効」と表示される場合がございますのでご注意くださいませ。
・「アップロードファイルが不正です」等のエラーが表示された場合はこちらをご確認ください。

４．アップロードした文書を確認し、次に進みます。