当記事は契約レビューのヘルプ記事となっております。GMOサイン側のヘルプ記事は下記リンクよりご確認ください。
承認フローの事前設定方法について説明します。
操作するには、権限が必要です。
※権限の詳細につきましては権限プロファイル表をご確認ください。
1. ヘッダーのプロフィールアイコンから「会社設定」をクリックします。
2. 「承認フロー」をクリックします。
3. 「+新規作成」をクリックします。
4. 作成する承認フローの各項目を設定し、「作成」を押して完成です。
基本情報
名称:承認フローの名称を入力します。
説明:該当の承認フローについての説明文を入力します。
タスク情報
デフォルト値を予め指定できます。
ここで入力された内容が、承認申請時にデフォルトで表示されるようになります。 申請時に記載させたい項目などを並べておくと便利です。
利用チーム設定
ここでチームを選択することで該当の承認フローを利用するチームを限定できます。
利用チーム設定が未設定の場合は、すべてのチームで利用可能な承認フローとなります。
承認フロー
「ステップを追加」をクリックし、承認者を追加します。承認ステップは必要なだけ増やすことができます。
承認フローのステップにはチームを指定することも可能です。
チームを指定した場合は、そのチームに所属する誰か1人が承認すれば、ステップ完了となります。
また、承認申請時に任意の承認者を追加させたい場合には「承認ステップの追加許可する」にチェックをいれます。
チェックを入れた場合、承認申請時に事前設定された承認者の前に限り、任意のメンバーを承認者として追加することができます。
※チェックを入れない場合、承認申請時に承認者を追加することはできません。