当記事は契約レビューのヘルプ記事となっております。GMOサイン側のヘルプ記事は下記リンクよりご確認ください。
ワークスペースの設定について説明します。
目次
・契約レビューの基本的な仕組み
・アカウントの権限設定について
契約レビューの基本的な仕組み
1つのワークスペースに対し、複数のフォルダを作成できます。
フォルダ内に契約書を格納し管理を行います。
■フォルダ
契約書を分類するフォルダです。
・契約管理画面内に作成可能(階層無限)
・フォルダ毎に閲覧権限設定可能
※契約レビュー導入後、まず初めに必要となるのがフォルダ作成作業となります。
■契約書ファイル
フォルダ内に作成可能です。
作成方法はWordテンプレート、Word、PDFから選択できます。
■承認フロー
フォルダ毎に複数設定可能です(押印稟議のイメージ)
※フォルダ毎、ファイル毎に閲覧権限を付与できます。
アカウントの権限設定について
権限プロファイルをアカウントに割り当てることでアカウントの権限設定を行うことができます。
権限プロファイルは予め契約レビューでご用意している「管理者」「締結」「標準」の3つのプリセットとお客様ご自身でカスタマイズして作成する権限プロファイルをご利用いただくことができます。
権限プロファイルの設定方法はこちら