当記事は契約レビューのヘルプ記事となっております。GMOサイン側のヘルプ記事は下記リンクよりご確認ください。
契約レビューは、契約書の作成から管理までをスムーズに進行させるための機能を備えています。
契約書のデータだけでなく、契約に関するやり取りも含めて一元管理することで、証跡の記録や経緯の把握をスムーズに管理することができます。
■画面説明 - ホーム画面
契約書の作成、フォロー中の契約書の把握と、タスクの管理を行う画面です。
①:ワークスペースメニューが表示されます。
┗ホーム・・・ホームへ遷移します。契約書の作成やフォロー中契約書の確認、タスクの確認が行えます。
┗契約管理・・・契約管理画面に遷移します。契約書やフォルダはここから確認できます。
┗GMOサイン・・・GMOサインのログイン画面に遷移します。
②:ワークスペースメニューが表示されます。
・・・文書の検索ができます
・・・自分宛の通知を確認できます。通知があれば赤いバッジが点灯します
・・・アクティビティログを確認できます
・・・自分のプロフィールアイコンです。各種設定メニューが開きます
③:契約書の作成への作業導線が表示されます。
④:自身がフォローしている契約書の件数が表示されます。
⑤:タスク一覧が表示されます。
⑥:「依頼者」「担当者」「ステータス」を条件指定し、タスクをソートすることができます。
■画面説明 - 契約書詳細画面
契約書の詳細画面です。契約書の編集、更新や、それに関連するタスクやコメントの確認、承認や締結といった契約プロセスを行うことができます。
①:契約書のタイトルが表示されます。「編集」からタイトルを編集することができます。
②:「契約書」では最新の契約書が、「変更履歴」では契約書の変更履歴が表示されます。
③:左から、契約書ファイルのダウンロード、契約書の更新(Word直接編集時に利用)、プレビューが可能です。
④:業務を進めるための機能一覧が表示されます。
⑤:選択した画面の詳細が表示されます。
契約書の確認、フォルダの管理を行う画面です。
①:契約書の絞り込み検索が行えます。
②:閲覧権限のある契約書一覧が表示されます。
③:アクセス権限のあるフォルダ一覧が表示されます。