契約書ごとの詳細情報を入力する方法についてのマニュアルです。 入力することで、検索項目毎にファイルの検索が可能になります。
操作するには、権限が必要です。
※権限の詳細につきましては権限プロファイル表をご確認ください。
1. 詳細情報を入力したい契約書にアクセスし、「項目」をクリックします。
2. 「編集」をクリックします。
3. 必要項目を入力し、「保存」をクリックします。
■契約書の詳細情報について
検索項目として入力可能な項目は以下11項目になります。
「契約日」
「契約開始日」
「契約終了日」
「契約期間」
「自動更新の有無」
「自動更新の更新拒絶期限」
「更新に関する補足コメント」
「契約当事者」
「契約書名」
「文書管理番号」
「金額(円)」
4. 契約書の詳細情報の入力が完了です。
5. 契約項目セットを追加する場合は、最下部の「契約項目セット」からセット対象の契約項目セットを選択して「保存」をクリックします。
契約項目セットについてはこちら