契約書ごとの詳細情報を入力する方法についてのマニュアルです。
契約書詳細情報を入力することで、検索項目毎にファイルの検索が可能になります。
操作するには、権限が必要です。
※権限の詳細につきましては権限プロファイル表をご確認ください。
1. 詳細情報を入力したい契約書にアクセスし、項目をクリックします。
2. 編集をクリックします。
3. 必要項目を入力し、保存をクリックします。
■契約書の詳細情報について
検索項目として入力可能な項目は以下11項目になります。
- 契約日
- 契約開始日
- 契約終了日
- 契約期間
- 自動更新の有無
- 自動更新の更新拒絶期限
- 更新に関する補足コメント
- 契約当事者
- 契約書名
- 文書管理番号
- 金額(円)
4. 契約書の詳細情報の入力が完了です。
5. 契約項目セットを追加する場合は、最下部の契約項目セットからセット対象の契約項目セットを選択して保存をクリックします。
契約項目セットについては下記のヘルプ記事をご確認ください。
▷【契約レビュー】独自の契約項目、および契約項目セット(契約種類)の作成方法(ヘルプセンター)