当記事は契約レビューのヘルプ記事となっております。GMOサイン側のヘルプ記事は下記リンクよりご確認ください。
期限通知の設定方法についてのマニュアルです。
期限通知は、契約レビュー上にある締結済みの契約書の「契約終了日」または「自動更新拒絶期限」が近づいた際、任意の期間前にメール通知を送付できる機能です。
期限通知の設定は「期限通知設定」の権限付与が必要です。
※権限の詳細につきましては権限プロファイル表をご確認ください。
1. 【前提事項】期限通知が適用される契約書の条件について
期限通知が適用されるためには、下記の条件を満たすことが必要です。 あらかじめご注意ください。
・締結済みである ・契約書の「項目」で契約の「終了日」が入力されている ・契約書の「項目」で「自動更新あり」または「自動更新なし」に設定されている ・「自動更新あり」に設定されている場合、「更新拒絶期限」が設定されている
関連リンク
▷【契約レビュー】契約書の詳細情報を入力する(ヘルプセンター)
※検索項目を契約書に設定する手順を上記ヘルプ記事にてご案内しております。
2. アイコンから、「会社設定」をクリックします。
3. 「期限通知設定へ」をクリックします。
4. 【自動更新の期限通知】「自動更新」の横にある「編集」をクリックします。
5. 【自動更新の期限通知】「通知する」を選択し、「通知日」と「通知先」を設定し、「保存」します。
6. 【契約終了の期限通知】「契約終了」の横にある「編集」をクリックします。
7. 【契約終了の期限通知】「通知する」を選択し、「通知日」と「通知先」を設定し、「保存」します。
8. 期限通知の設定状況は「契約管理」画面で確認できます。