Contabilización de las transacciones de firma en GMO Sign

La plataforma GMO Sign realiza un seguimiento del número de transacciones (o del número de documentos firmados) como se explica a continuación.

Transacciones de firma electrónica (eSign)

Una transacción de firma electrónica se contabiliza cuando se envía un documento que incluye únicamente la solicitud de firma electrónica.
La transacción se contabiliza en la cuenta de GMO Sign del remitente.
El receptor de la firma electrónica no necesita tener una cuenta de GMO Sign para firmar electrónicamente un documento. Recibirá un correo electrónico con una URL para hacer clic, revisar y firmar el documento.

Nota: Si el receptor tiene una cuenta de GMO Sign, la transacción de eSign no se refleja en su cuenta.

Los documentos que todavía están en el proceso de flujo de trabajo (pero que todavía se han enviado) no cuentan como transacciones.

Una transacción de firma digital se contabiliza cuando se envía un documento que incluye una o varias solicitudes de firma digital.
Los documentos con firma digital que todavía están en el proceso de flujo de trabajo (pero aún enviado) no cuentan como transacciones.

El receptor debe tener una cuenta de GMO Sign para firmar digitalmente un documento recibido. Deberá iniciar sesión en GMO Sign para firmar digitalmente el documento.
Firmas digitales para partes externas :
- Si el receptor es una parte externa (fuera de su organización), necesitará su propia cuenta de GMO Sign para firmar digitalmente los documentos.
- Cuando se intercambian firmas digitales entre dos organizaciones diferentes (utilizando diferentes cuentas de GMO Sign), las transacciones de firma digital se contabilizarán tanto en la cuenta del remitente como en la del receptor.

Puede utilizar una combinación de solicitudes de firma electrónica Y solicitudes de firma digital en un mismo documento.
En este caso, cuando se envíe un documento que incluya tanto solicitudes de firma electrónica como de firma digital, contará como 1 transacción de firma digital.