Esta función facilita a los administradores proporcionar autoridad de "visualización" a otros usuarios de GMO Sign para acceder a las carpetas. Los miembros presentes en un grupo pueden ver los documentos almacenados en las carpetas asignadas. Sólo los titulares de cuentas de administrador en GMO Sign pueden utilizar esta función. Siga leyendo este artículo para conocer los pasos para el registro de grupos de usuarios.
Pasos para crear un nuevo registro de grupo de usuarios
1. Acceda a su cuenta de administrador de GMO Sign y haga clic en Usuarios.
2. Haga clic en el botón con la marca de persona.
3. Haga clic en el botón Crear nuevo en el panel "Gestión de grupos de usuarios".
4. Mencione el nombre del nuevo grupo en el cuadro de texto Grupo de usuarios.
5. Vaya a la sección "Editar usuarios registrados" y, en la columna de no registrados, haga clic en los nombres de usuario que desee añadir al nuevo grupo.
| Nota - los miembros que aparecen en la columna de no registrados no tienen función de administrador. Los usuarios con funciones como gestor de documentos, visualizador de documentos y firmante, se muestran en esta columna. |
6. Haga clic en el botón Añadir para añadir usuarios en la columna "Registrado".
7. Por último, haga clic en el botón Crear nuevo para completar el registro de un nuevo grupo de usuarios en GMO sign.
El administrador tiene acceso a todas las carpetas y documentos.
Consulte -
● Visite la sección de gestión de carpetas para aprender a crear una nueva carpeta en GMO Sign y asignar permisos a los grupos de usuarios.
● Si desea añadir un nuevo miembro en GMO Sign, visite el artículo 'Cómo registrar un nuevo usuario en GMO Sign'.