Filtrar usuarios para un seguimiento rápido – GMO Sign Help Center

Filtre a los usuarios mientras los selecciona para enviar una solicitud de flujo de trabajo, agregarlos en la lista de direcciones, etc. Esta función está disponible en los siguientes escenarios:

1. Mencionar el nombre del aprobador en la ventana Ingrese el contenido del aprobador. [Vista previa del vídeo]

Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en el menú de Usuarios. Puede filtrar los usuarios en función del nombre del departamento o de los nombres de usuario.

2.Campo de la libreta de direcciones en la sección de contenido del firmante mientras se genera el flujo de trabajo. [Vista previa del vídeo]

Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en la lista de direcciones de su cuenta. Puede filtrarlos en función del nombre de la empresa, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico.

3. Filtrar los usuarios de la libreta de direcciones que aparece al activar la casilla de configuración en los ajustes del receptor. [Vista previa de vídeo]

4. En el momento de seleccionar el nombre del firmante para la firma digital interna o la solicitud de firma electrónica, los solicitantes pueden filtrar los usuarios para seleccionar rápidamente el firmante de la lista. [Vista previa del vídeo]

Notas:

En el caso de uso de la firma digital interna, se mostrarán los usuarios que se hayan establecido con el rol de [firmante] dentro del menú de Usuario. Si desea enviar a otras personas, seleccione Contraparte.
Cuando se selecciona una Unidad Organizativa, los usuarios serán filtrados sólo para la misma unidad.
Si no se selecciona la Unidad Organizativa, se mostrarán todos los usuarios. Si desea editar los detalles del usuario con la unidad organizativa, consulte este artículo.

※Ejemplo: cuando los siguientes usuarios están registrados en el menú de Usuarios
Nombre de usuario - Sr.Ａ　- Unidad organizativa ：○○
Nombre de usuario - Mr.B　- Unidad organizativa ：△△

＜Unidad organizativa＞　　　　　　　＜Nombre＞　
(a) Si selecciona ○○ 　　⇒　 Sólo aparecerá el Sr. A　　　　（Filtrado por unidad ○○）

(b) Si selecciona △△ ⇒　 Sólo aparecerá el Sr. B　　　　（Filtrado por unidad △△）

5. Al introducir los detalles de Nuestro Firmante en el panel de información del firmante de la página de la plantilla. [Vista previa del vídeo]

6. En la sección de la lista de direcciones del perfil del usuario. [Vista previa del vídeo]

Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en la libreta de direcciones de su cuenta. Puede filtrarlos según el nombre de la empresa, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico.