Filtre a los usuarios mientras los selecciona para enviar una solicitud de flujo de trabajo, agregarlos en la lista de direcciones, etc. Esta función está disponible en los siguientes escenarios:
1. Mencionar el nombre del aprobador en la ventana Ingrese el contenido del aprobador. [Vista previa del vídeo]
| Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en el menú de Usuarios. Puede filtrar los usuarios en función del nombre del departamento o de los nombres de usuario. |
2.Campo de la libreta de direcciones en la sección de contenido del firmante mientras se genera el flujo de trabajo. [Vista previa del vídeo]
| Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en la lista de direcciones de su cuenta. Puede filtrarlos en función del nombre de la empresa, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico. |
3. Filtrar los usuarios de la libreta de direcciones que aparece al activar la casilla de configuración en los ajustes del receptor. [Vista previa de vídeo]
| Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en la lista de direcciones de su cuenta. Puede filtrarlos en función del nombre de la empresa, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico. |
4. En el momento de seleccionar el nombre del firmante para la firma digital interna o la solicitud de firma electrónica, los solicitantes pueden filtrar los usuarios para seleccionar rápidamente el firmante de la lista. [Vista previa del vídeo]
Notas:
|
※Ejemplo: cuando los siguientes usuarios están registrados en el menú de Usuarios
Nombre de usuario - Sr.Ａ - Unidad organizativa ：○○
Nombre de usuario - Mr.B - Unidad organizativa ：△△
＜Unidad organizativa＞ ＜Nombre＞
(a) Si selecciona ○○ ⇒ Sólo aparecerá el Sr. A （Filtrado por unidad ○○）
(b) Si selecciona △△ ⇒ Sólo aparecerá el Sr. B （Filtrado por unidad △△）
(c) No se selecciona nada ⇒ Aparecerán tanto el Sr. A como el Sr. B
5. Al introducir los detalles de Nuestro Firmante en el panel de información del firmante de la página de la plantilla. [Vista previa del vídeo]
6. En la sección de la lista de direcciones del perfil del usuario. [Vista previa del vídeo]
| Nota - Sólo se mostrarán los usuarios que estén registrados en la libreta de direcciones de su cuenta. Puede filtrarlos según el nombre de la empresa, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico. |
