Añadir o actualizar usuarios en masa/bloque

Descargue el archivo CSV haciendo clic en Usuarios >> Descargar CSV.

Introduzca los siguientes valores para cada usuario en una fila para crear, editar o eliminar la cuenta del usuario en la solución GMO Sign:

• Operación (obligatoria) - Mencione cualquiera de las tres opciones siguientes:
  • NEW - Utilice esta operación para añadir nuevos usuarios.
  • EDIT - Introduzca esta operación para editar los detalles de los usuarios existentes.
  • DELETE – Elimine una o más cuentas de usuario mediante esta operación.
• Unidad organizacional - Nombre del departamento o cargo del usuario.
• Persona de contacto (obligatorio) - Nombre del titular de la cuenta.
• Rol - El rol del usuario en el perfil como Administrador, Firmante, Lector de Documentos, etc. En el caso de añadir un nuevo usuario , es obligatorio completar este valor. Y para actualizar los datos de los usuarios, puede mantenerlo por defecto o cambiarlo según sus necesidades.
• Dirección de correo electrónico (Obligatorio) - ID de correo electrónico completo del usuario. Asegúrese de que el usuario ha cerrado la sesión de la cuenta de GMO Sign para la actualización masiva de usuarios.
• Grupo de usuarios - Introduzca el nombre de los grupos de usuarios en los que desea añadir un usuario. Debe ser el nombre del grupo de usuarios existente para la cuenta que se está actualizando o añadiendo.
• Guardado automático de documentos - Esta función está activada para las cuentas de nuevos usuarios. Sin embargo, desactívela para múltiples usuarios existentes introduciendo "No" en el campo. Del mismo modo, más tarde puede activar el guardado automático de documentos mencionando SÍ.

Las columnas adicionales presentes en el archivo CSV de muestra son sólo para la verificación de la cuenta.

1. Genere un archivo de valores separados por comas (archivo CSV) con la información obligatoria del usuario. Asegúrese de que el valor de la columna Operación debe ser NEW .

2. Desde la cuenta de GMO Sign Admin, haga clic en Usuarios >> Cargar CSV >> Seleccionar archivo CSV.
3. Examine el archivo .csv que creó en el paso (1).
4. Haga clic en Abrir. El sistema pide que se active la ventana emergente (si está desactivada en la configuración del navegador) para mostrar el resultado de la verificación del archivo CSV.

5. Si el valor de la columna Resultado de la verificación es correcto, haga clic en Cerrar. De lo contrario, corrija las filas de los archivos CSV que muestran errores.

6. Haga clic en Enviar para entrar en la última etapa de adición de usuarios en masa.

7. El registro de nuevos miembros se completa con éxito cuando aparece el mensaje de actualización.

Los nuevos usuarios recibirán automáticamente un correo electrónico de bienvenida a GMO Sign con una contraseña temporal para iniciar sesión en GMO Sign. Después de iniciar la sesión, se pedirá a cada usuario que establezca una contraseña permanente. Si el usuario necesita firmar digitalmente los documentos, deberá establecer un código PIN .

Esta acción permite a los administradores actualizar los detalles de varias cuentas de usuario existentes. Pueden actualizar los usuarios que tienen una cuenta activa en GMO Sign. Un archivo CSV puede contener tanto usuarios existentes como nuevos, pero cuando se realiza una actualización masiva de usuarios, cualquier persona que no tenga una cuenta en GMO Sign se omitirá y no se añadirá. Esto significa que, como administrador, debe añadir el usuario antes de la actualización.