Artículo relacionado - Generar solicitudes de flujo de trabajo de firma digital
Paso 1 - Cargar documentos
(1) Haga clic en el botón Solicitar Firma y luego cargue uno o más documentos. Haga clic en Siguiente.
| Nota – El documento puede cargarse en formato de archivo PDF o Word. El archivo a subir no debe tener contraseña y debe tener un tamaño máximo de 20MB. |
Paso 2 – Agregar información del firmante y del flujo de trabajo
(2) Añada los detalles del flujo de trabajo, incluyendo:
Requerido :
- Título
- Persona responsable
Opcional :
- Departamento
- Carpeta
- Añadir un aprobador de flujo de trabajo
(3) Haga clic en el icono de añadir firmante en la sección "Contenido del firmante" e introduzca los datos del firmante.
- En los flujos de trabajo de firma electrónica, puede haber varios firmantes que sean empleados internos y/o "contrapartes" externas.
- En el caso de múltiples firmantes, el orden de firma puede ser secuencial, paralelo o un orden de firma híbrido.
- Es decir, Firma paralela - Tanto la contraparte como los firmantes internos se establecen como el primer firmante (Orden nº 1). En este caso, ambos firmantes recibirán simultáneamente un correo electrónico de solicitud de firma.
- Seleccione si el firmante es parte de su organización (interno) o un usuario externo (contraparte).
| Nota - En el caso de las firmas electrónicas, los destinatarios no necesitan las cuentas de GMO Sign ni los roles de firmante para firmar electrónicamente el documento. |
- Elija e-sign como tipo de firma.
Contraparte o firmantes externos
- La dirección de correo electrónico y el nombre del firmante para los firmantes externos de la contraparte son campos obligatorios.
- Campos opcionales :
- Nombre de la empresa
- Código de acceso
- Permitir cambio de firmante
- Comentario
- Idioma - Por defecto, el idioma del correo electrónico está configurado en inglés. Si es necesario, puede cambiarlo a japonés o español.
- Acciones requeridas para el documento -
- Para 1 documento: La acción Solicitar Firma es obligatoria.
- Opcional para varios documentos :
- Confirmar - Revisar el documento; no firmar.
- Nada - Sólo notificación.
- Haga clic en Guardar.
Firmantes internos o "Internamente"
- Seleccione Internamente y e-sign.
- Utilice la lista desplegable de usuarios de GMO Sign para seleccionar el nombre del firmante.
- Los demás campos son los mismos que se muestran en la sección de contrapartes.
- Haga clic en Guardar para continuar.
Paso 3 – Establecer posición de firma
(4) Opcionalmente, establezca la configuración del receptor.
(5) Haga clic en Siguiente y establezca la posición de la firma dentro de los Documentos.
- Establezca la posición de la firma - Arrastre y suelte la pluma de la firma en el documento. Puede minimizar o maximizar el tamaño de la imagen de la firma.
- Añadir cuadros de texto en los archivos - Opcionalmente, añada cuadros de texto para que el firmante añada los detalles necesarios. Introduzca el texto del marcador de posición para mostrar el texto deseado.
- Aplicar casillas de verificación - Haga que los campos de los cuadros de texto sean obligatorios utilizando casillas de verificación.
- Cuadro de texto del remitente - Si es necesario, los remitentes pueden añadir un cuadro de texto que se imprimirá dentro del documento.
| Consejo - Para múltiples documentos en un flujo de trabajo, haga clic en cada pestaña (nombre del documento) para establecer cada posición de la firma. |
(6) Haga clic en Siguiente para proceder a la etapa final del flujo de trabajo.
Paso 4 – Revisar y enviar
(7) Revise los detalles del flujo de trabajo y luego haga clic en Enviar.
¿Qué sucede en el lado del firmante?
Se enviará un correo electrónico de solicitud de firma a cada firmante mencionado en el flujo de trabajo. Consulte este artículo que explica cómo aplicar una firma electrónica.